Almacén y facturación
Avisos de preparación automáticos al almacén, factura QR suiza al completar la entrega y exportación completa de los datos.
Avisos de preparación al almacén
Antes de que salga una ruta, el sistema manda un aviso de preparación al almacén de salida. Contiene la lista resumida de artículos de todos los pedidos de la ruta — así el almacén prepara y embala sin tener que juntar a mano los artículos pedido por pedido.
Qué contiene el aviso
- inventory_2Lista resumida de artículos — todos los artículos de todos los pedidos, agrupados y sumados
- routeResumen de la ruta — vehículo, conductor, hora de salida, número de paradas
- list_altDetalle por parada — el contenido de cada pedido, parada a parada
Estos avisos ahorran de 15 a 30 minutos por ruta a quien dirige el almacén, que si no tendría que montar las listas de preparación a mano.
Facturación automática
Al completarse la entrega, el sistema puede emitir solo una factura QR suiza. Todo se encadena sin intervenir — desde la confirmación de entrega hasta la factura.
Con qué frecuencia se factura
- receipt_longPor pedido — la factura nace en cuanto la entrega queda cerrada
- date_rangeAgrupada por semana — todas las entregas de la semana se facturan de una vez
- calendar_monthAgrupada por mes — una factura mensual que resume todas las entregas
- touch_appLanzamiento manual — la central o un responsable pone en marcha la facturación cuando conviene
Las facturas nacen en el formato de la factura QR suiza y cumplen los estándares de pago del país. Recogen el detalle del pedido, los datos de la confirmación de entrega y el código QR para pagar directamente desde el banco.
Exportación de datos
Todos los documentos y listados se exportan para la dirección, la contabilidad y las obligaciones legales:
| Tipo de datos | Formatos de exportación |
|---|---|
| Rutas | PDF, Excel, CSV |
| Pedidos | PDF, Excel, CSV |
| Informes de entrega | PDF (con pruebas, firmas y fotos) |
| Facturas | PDF (formato de factura QR suiza) |
| Datos de análisis | Excel, CSV |
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