Catálogo de productos
Monta y cuida tu catálogo completo: categorías, variantes, imágenes, códigos de barras y descripciones detalladas. Importa miles de productos en segundos, o introdúcelos uno a uno.
Productos y variantes
Cada producto del catálogo tiene una ficha detallada: nombre, descripción, referencia, imágenes, peso, medidas y disponibilidad. Un producto puede tener varias variantes — tallas, colores o envases — cada una con su referencia, su precio y sus existencias.
La lista de productos ofrece búsqueda, filtro por categoría o por estado y edición directa en la fila. Oculta un producto para retirar un artículo de temporada o descatalogado, sin borrarlo del sistema.
Fichas de producto completas
Varias imágenes, descripciones detalladas, peso, medidas y atributos propios de cada producto.
Gestión de variantes
Crea variantes por talla, color o envase. Cada una conserva su referencia, su precio y su disponibilidad.
Control de la visibilidad
Retira un producto de la tienda sin borrarlo. Lleva con orden los artículos de temporada y los descatalogados.
Referencias y códigos de barras
Asigna tus referencias internas, los códigos de barras EAN/UPC y las referencias del proveedor, para una conexión fluida con el almacén.
Categorías
Organiza el catálogo en un árbol de categorías, sin límite de profundidad. Salen en la navegación de Supply Now y ayudan a tus clientes a orientarse. Cada categoría puede tener su imagen, su descripción y su posición.
Arrastra para reordenar las categorías, o anida subcategorías. Un producto puede pertenecer a varias categorías, lo que permite montar selecciones transversales como «Novedades» o «Más vendidos» junto a tu clasificación de siempre.
Precio a nivel de categoría: aplica un descuento o un recargo a toda una categoría de una vez. Ofrece por ejemplo un 10 % en bebidas a un grupo de clientes — los precios de los productos recogen la regla solos.
Precios y descuentos
BackOffice aplica un sistema de precios de cuatro niveles, que determina el precio final que ve el cliente mientras pide en Supply Now. Los niveles van de lo general a lo concreto, y cada uno se impone al anterior.
| Nivel | Alcance | Descripción |
|---|---|---|
| 1. Precio base | Todos los clientes | El precio predeterminado del catálogo. Todo producto debe tener uno. |
| 2. Regla de categoría | Grupo de clientes + categoría | Descuento o recargo en porcentaje sobre todos los productos de una categoría, para un grupo de clientes. |
| 3. Precio de cliente | Cliente concreto | Una lista de precios pactada con un cliente, que se impone al precio base y a la regla de categoría. |
| 4. Excepción | Cliente + producto | Un precio especial solo para esa combinación. Prioridad máxima. |
¿Hace falta ir más allá? Si estos cuatro niveles no bastan para tu negocio, un motor de precios ampliado ofrece reglas combinadas, formas de acumulación (superposición, absorción, máximo), precios de temporada y códigos promocionales.
Unidades de medida
En el comercio al por mayor, un mismo producto se vende a menudo en varias unidades — una bebida por botella, por caja (12 botellas) o por palé (60 cajas). BackOffice admite unidades flexibles, con factores de conversión automáticos.
Define una unidad base por producto y luego añade unidades secundarias con su factor. El precio va ligado a la unidad: una caja de 12 botellas puede por tanto tener un precio unitario distinto al de 12 botellas compradas sueltas. El cliente ve todas las unidades disponibles al pedir en Supply Now.
Unidades más habituales
- local_drinkBebidas: — Botella, caja (12), medio palé (30 cajas), palé (60 cajas)
- restaurantRestauración: — Kilogramo, caja (5 kg), saco a granel (25 kg)
- hardwareMateriales de construcción: — Pieza, paquete (10), caja (100), palé (1000)
- scienceProductos químicos: — Litro, garrafa (5 l), bidón (200 l), IBC (1000 l)
Importación y exportación en bloque
Gobierna tu catálogo a gran escala con importación y exportación CSV. Sube un archivo para crear o modificar cientos de productos en una sola operación — nombres, descripciones, precios, categorías, unidades e imágenes incluidos. El asistente comprueba los datos antes de guardarlos y avisa de los errores que hay que corregir.
Exporta todo el catálogo o una selección filtrada en CSV, para trabajarlo sin conexión, compartirlo con socios o llevarlo a otro sistema. Las exportaciones programadas pueden salir cada día o cada semana.
Plantilla disponible: descarga desde BackOffice una plantilla CSV ya formateada, para que tu archivo de importación tenga las columnas y los tipos de datos correctos. La plantilla recoge todos los campos, obligatorios y opcionales, con ejemplos.
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