Le tue operazioni B2B, finalmente sotto controllo.
Gestisci clienti, ordini, listini e fatturazione in un'unica piattaforma — basta fogli di calcolo, telefonate e caos su WhatsApp. Pensato per i fornitori B2B che fanno sul serio.
Ti suona familiare?
Gli ordini arrivano via WhatsApp, telefono, e-mail e fax — e ognuno deve essere reinserito in un foglio di calcolo. Gli errori di prezzo sfuggono perché ogni cliente ha tariffe diverse e nessuno le ricorda tutte.
La fatturazione richiede ore ogni settimana: copiare dati, formattare PDF e generare polizze di pagamento a mano. Nel frattempo autisti, magazzino e ufficio usano sistemi separati senza visibilità in tempo reale.
Gli ordini arrivano via WhatsApp, telefono, e-mail, fax — e tu reinserisci tutto in un foglio di calcolo.
Gli errori di prezzo passano inosservati, perché ogni cliente ha le sue tariffe e nessuno può ricordarle tutte.
La fatturazione porta via ore ogni settimana: ricopiare i dati, impaginare i PDF, preparare a mano le polizze di versamento.
Autisti, magazzino e ufficio lavorano su sistemi separati, senza visibilità in tempo reale.
Tre motivi per cui i team cambiano
BackOffice è progettato per le aziende che hanno superato i fogli di calcolo ma non hanno bisogno di un ERP sovradimensionato.
Tutto in un unico posto
Ordini, clienti, prodotti, fatture, zone di consegna — tutto in una sola dashboard. Basta passare da un'app all'altra, da una scheda all'altra e dalle cartelle cartacee.
Automatizzato, non manuale
Generazione automatica di fatture Swiss QR-Bill, calcolo dei prezzi per livello cliente e notifiche automatiche — senza muovere un dito.
Connesso dall'ordine alla consegna
Quando un cliente ordina tramite Supply Now, BackOffice lo recepisce. Quando spedite, Fleet Planner e Driver Pro prendono il controllo. Senza interruzioni.
Dalla configurazione alla consegna in tre passaggi
Operativi in giorni, non mesi. BackOffice si adatta al vostro flusso di lavoro — non il contrario.
Configura il tuo catalogo
Importa i tuoi prodotti, definisci i listini per cliente e configura le zone di consegna. Tutto ciò che serve al tuo team, organizzato.
Gestisci gli ordini
Gli ordini arrivano da Supply Now o vengono inseriti manualmente. Traccia ogni ordine su una bacheca Kanban — da ricevuto a consegnato.
Fattura automaticamente
Genera fatture Swiss QR-Bill con un clic. Fatturazione in blocco, export PDF e tracciamento pagamenti — tutto integrato.
Tutto il necessario per gestire le operazioni
Dodici moduli potenti, un'interfaccia intuitiva. Pensato per fornitori e distributori B2B svizzeri.
Gestione degli ordini
Creare, modificare e seguire gli ordini lungo tutto il ciclo di vita
Lavagna kanban
Flusso degli ordini in immagini. Trascinamento tra le fasi
Catalogo prodotti
Catalogo centralizzato con categorie, immagini, unità e varianti
Tariffe flessibili
Prezzi per cliente, sconti sui volumi, fasce, listini su misura
Fattura QR svizzera
Genera fatture conformi all'istante — elaborazione in blocco, esportazione PDF
Gestione dei clienti
Schede complete: indirizzi, contatti, prezzi, storico degli ordini
Ruoli per più utenti
Amministratore, responsabile, centrale, vendita — permessi delimitati
Zone di consegna
Zone geografiche con orari propri e autisti assegnati
Importazione / Esportazione
Importazione CSV in blocco, esportazione in Excel o PDF
Notifiche
Avvisi in tempo reale: nuovi ordini, cambi di stato, consegne
Multilingue
Francese, tedesco, italiano e inglese — a scelta di ogni utente
Integrazioni ERP
Collegarsi ad Abacus, Bexio e altri ERP svizzeri tramite API
Parte dell'ecosistema 8Move
BackOffice condivide i suoi dati — ordini, clienti, autisti, veicoli, fatture — con ogni altro modulo 8Move.
Scelto dai fornitori B2B svizzeri
Feedback reale da team che hanno sostituito i fogli di calcolo con BackOffice.
“Passavamo i venerdì pomeriggio a preparare le fatture a mano. Ora ci vogliono dieci minuti. BackOffice ci ha letteralmente restituito i fine settimana.”
“La lavagna kanban ha cambiato il nostro modo di lavorare. Ogni ordine ha uno stato chiaro e non sfugge più nulla. Gli errori sono calati del 60 %.”
“Con Supply Now collegato a BackOffice, gli ordini compaiono all'istante. Niente reinserimento, niente errori. È così che dovrebbe funzionare la logistica moderna.”
Certificato svizzero dal primo giorno.
QR-fattura svizzera, conformità nLPD e dati che restano in Svizzera — non aggiunti dopo, integrati fin dall'inizio.
Swiss QR-Bill
Generazione nativa di QR-Bill conforme agli standard SIX. Accettata da ogni banca svizzera.
Conforme nDSG
Piena conformità con la nuova Legge federale svizzera sulla protezione dei dati. I dati restano in Svizzera.
4 lingue
Francese, tedesco, italiano e inglese. Ogni utente lavora nella lingua preferita.
Hosting svizzero + GCC
Infrastruttura primaria in data center svizzeri. Distribuzione nella regione GCC disponibile su richiesta.
Pronto a lasciare i fogli di calcolo?
Unisciti ai fornitori B2B svizzeri che sono già passati a BackOffice. Prenota una demo di 20 minuti — ti mostriamo esattamente come funziona per il tuo business.