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/Guida ai prodotti/
BackOffice
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Catalogo prodotti

Costruisci e cura il tuo catalogo completo: categorie, varianti, immagini, codici a barre e descrizioni dettagliate. Importa migliaia di prodotti in pochi secondi, oppure inseriscili uno per uno.

Prodotti e varianti

Ogni prodotto del catalogo ha una scheda dettagliata: nome, descrizione, codice, immagini, peso, dimensioni e disponibilità. Un prodotto può avere più varianti — misure, colori o confezioni — ciascuna con il proprio codice, prezzo e giacenza.

L'elenco dei prodotti offre ricerca, filtro per categoria o per stato e modifica direttamente nella riga. Nascondi un prodotto per togliere un articolo stagionale o fuori produzione, senza eliminarlo dal sistema.

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Schede prodotto complete

Più immagini, descrizioni dettagliate, peso, dimensioni e attributi propri di ciascun prodotto.

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Gestione delle varianti

Crea varianti per misura, colore o confezione. Ognuna mantiene il proprio codice, prezzo e disponibilità.

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Controllo della visibilità

Togli un prodotto dal negozio senza cancellarlo. Gestisci con ordine gli articoli stagionali e quelli fuori produzione.

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Codici e codici a barre

Assegna i tuoi codici interni, i codici a barre EAN/UPC e i riferimenti del fornitore, per un collegamento fluido con il magazzino.

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Categorie

Organizza il catalogo in un albero di categorie, senza limiti di profondità. Compaiono nella navigazione di Supply Now e aiutano i tuoi clienti a orientarsi. Ogni categoria può avere la sua immagine, la sua descrizione e la sua posizione.

Trascina per riordinare le categorie, oppure annida sottocategorie. Un prodotto può appartenere a più categorie, il che permette di comporre selezioni trasversali come «Novità» o «Più venduti» accanto alla tua classificazione abituale.

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Prezzo a livello di categoria: applica uno sconto o un rincaro a un'intera categoria in un colpo solo. Offri per esempio il 10 % sulle bevande a un gruppo di clienti — i prezzi dei prodotti recepiscono la regola da soli.

Prezzi e sconti

BackOffice applica un sistema tariffario a quattro livelli, che determina il prezzo finale visto dal cliente mentre ordina in Supply Now. I livelli vanno dal generale al particolare, e ciascuno prevale sul precedente.

LivelloPortataDescrizione
1. Prezzo baseTutti i clientiIl prezzo predefinito del catalogo. Ogni prodotto deve averne uno.
2. Regola di categoriaGruppo di clienti + categoriaSconto o rincaro in percentuale su tutti i prodotti di una categoria, per un gruppo di clienti.
3. Prezzo clienteCliente precisoUn listino concordato per un cliente, che prevale sul prezzo base e sulla regola di categoria.
4. EccezioneCliente + prodottoUn prezzo particolare per questa sola combinazione. Priorità massima.
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Serve andare oltre? Se questi quattro livelli non bastano alla tua attività, un motore tariffario esteso offre regole combinate, modi di cumulo (sovrapposizione, assorbimento, massimo), prezzi stagionali e codici promozionali.

Unità di misura

Nel commercio all'ingrosso uno stesso prodotto si vende spesso in più unità — una bevanda alla bottiglia, al cartone (12 bottiglie) o al bancale (60 cartoni). BackOffice gestisce unità flessibili, con fattori di conversione automatici.

Definisci un'unità di base per prodotto, poi aggiungi unità secondarie con il loro fattore. Il prezzo è legato all'unità: un cartone da 12 bottiglie può quindi avere un prezzo unitario diverso da 12 bottiglie comprate singolarmente. Il cliente vede tutte le unità disponibili al momento di ordinare in Supply Now.

Unità più comuni

  • local_drinkBevande:Bottiglia, cartone (12), mezzo bancale (30 cartoni), bancale (60 cartoni)
  • restaurantRistorazione:Chilogrammo, cartone (5 kg), sacco sfuso (25 kg)
  • hardwareMateriali da costruzione:Pezzo, confezione (10), cartone (100), bancale (1000)
  • scienceProdotti chimici:Litro, tanica (5 l), fusto (200 l), IBC (1000 l)

Importazione ed esportazione in blocco

Governa il tuo catalogo su larga scala con importazione ed esportazione CSV. Carica un file per creare o modificare centinaia di prodotti in un'unica operazione — nomi, descrizioni, prezzi, categorie, unità e immagini compresi. La procedura guidata verifica i dati prima di salvarli e segnala gli errori da correggere.

Esporta tutto il catalogo o una selezione filtrata in CSV, per rielaborarlo fuori linea, condividerlo con i partner o mandarlo verso un altro sistema. Le esportazioni programmate possono partire ogni giorno o ogni settimana.

download

Modello disponibile: scarica da BackOffice un modello CSV già formattato, così il tuo file di importazione ha le colonne e i tipi di dati giusti. Il modello riporta tutti i campi, obbligatori e facoltativi, con degli esempi.