Fatturazione
Emetti in automatico le tue fatture QR svizzere — per ordine, per settimana, per mese o a richiesta. Pronte per l'e-mail o la stampa, con una polizza di versamento corretta.
Emissione delle fatture
Crea fatture curate direttamente dagli ordini conclusi, con un clic. BackOffice riprende tutti i dati utili — righe, quantità, prezzi, sconti, aliquote IVA e dettagli di consegna — in una fattura conforme agli standard svizzeri ed europei.
Ogni fattura porta un numero progressivo unico, la data di emissione, la scadenza calcolata secondo il termine di pagamento, i dati di fornitore e cliente, il dettaglio delle righe con l'IVA e una sezione di pagamento con la fattura QR o le istruzioni per il bonifico.
Schemi di fatturazione
Non tutti i clienti vogliono una fattura per ogni consegna. BackOffice propone quattro schemi di fatturazione, impostabili cliente per cliente, per seguire le abitudini contabili di ciascuno.
| Schema | Che cosa lo fa scattare | Adatto a |
|---|---|---|
| Per ordine | Una fattura per ogni ordine consegnato | Piccoli clienti, ordini occasionali, conti in pagamento anticipato |
| Settimanale | Tutte le consegne della settimana su una fattura (emessa ogni lunedì) | Ristoranti e bar che ordinano spesso |
| Mensile | Tutte le consegne del mese su una fattura (emessa il 1º) | Grandi clienti, enti pubblici, catene |
| Manuale | La fattura nasce solo quando un operatore la richiede | Accordi su misura, fatturazione per progetto, condizioni particolari |
Impostazione per cliente: lo schema di fatturazione compare nella scheda aziendale del cliente. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento — il sistema chiude prima le fatture in corso con lo schema precedente.
Fattura QR svizzera
BackOffice emette fatture conformi allo standard svizzero della fattura QR (ISO 20022), che ha sostituito le vecchie polizze di versamento. La sezione di pagamento si aggiunge da sola a ogni PDF e raccoglie tutte le informazioni in un QR code normalizzato.
Cosa contiene la sezione di pagamento
- qr_code_2QR code strutturato con IBAN, importo, valuta (CHF/EUR) e numero di riferimento
- account_balanceDati del creditore (nome della tua azienda, indirizzo, IBAN)
- receiptRiferimento di pagamento (QR-IBAN con riferimento QRR o SCOR)
- euroSupporto del franco svizzero e dell'euro
- check_circleControllo automatico rispetto alle specifiche di SIX Group
Conformità garantita: le fatture QR emesse da BackOffice vengono verificate rispetto alla specifica ufficiale di SIX Group. Il sistema controlla il formato dell'IBAN, la struttura del riferimento e la forma dell'importo prima di produrre il PDF.
Fatturazione automatica
Quando un autista conferma una consegna in Driver Pro, BackOffice può emettere da solo la fattura corrispondente — senza il minimo intervento. È la strada più breve dalla consegna alla fattura, e il rischio di dimenticanze o ritardi sparisce.
La fatturazione automatica rispetta lo schema del cliente. Per un cliente «Per ordine», la fattura parte appena la consegna è confermata. Per gli schemi «Settimanale» e «Mensile», le consegne si accumulano e si riuniscono in un'unica fattura alla scadenza prevista.
Emissione immediata
Le fatture per ordine nascono pochi secondi dopo che l'autista ha confermato la consegna sul posto.
Raggruppamento intelligente
Gli schemi settimanale e mensile riuniscono più consegne su una fattura, con il dettaglio riga per riga.
Invio automatico
Se serve, il PDF parte da solo per e-mail al referente di fatturazione del cliente appena emesso.
Coda di approvazione
Aggiungi un passaggio di controllo: le fatture emesse in automatico attendono l'approvazione di un operatore prima di partire.
Note di credito
Emetti note di credito per correggere un errore di fatturazione, gestire un reso o concedere uno sconto a posteriori. La nota di credito rimanda alla fattura d'origine e può riguardare un importo parziale (certe righe) oppure il totale.
Le note di credito seguono la stessa impostazione grafica e gli stessi requisiti delle fatture, sezione QR compresa. Compaiono nel conto del cliente accanto alle fatture, e il saldo aperto si corregge da solo.
Esportazione e contabilità
Esporta fatture e note di credito in formati compatibili con i principali programmi di contabilità svizzeri ed europei. BackOffice gestisce il CSV strutturato, l'esportazione PDF in blocco e il collegamento diretto con ERP come Bexio, SAP o Dynamics.
Modi di esportare
- table_chartEsportazione CSV: — Dati strutturati con numero di fattura, data, cliente, righe, IVA e totali
- picture_as_pdfPDF in blocco: — Scarica tutte le fatture di un periodo in un archivio ZIP
- syncVerso l'ERP: — Manda le fatture direttamente nei sistemi collegati, tramite l'API
- calendar_monthEsportazione programmata: — Imposta un'esportazione settimanale o mensile verso una cartella o un indirizzo e-mail
Esplora la piattaforma 8Move