Trasporto per Eventi e MICE

Come aiutiamo

Transfer Booking tratta un evento come un insieme di prenotazioni anziché un foglio di calcolo: navette ricorrenti verso la sede su un loop fisso, transfer individuali di arrivo e partenza, e classi di veicolo fino a un pullman da 50 posti, tutto in un'unica coda. L'organizzatore o l'agenzia prenota alle tariffe concordate tramite il proprio portale o l'API, e i delegati ricevono conferme e stato in tempo reale attraverso qualunque canale utilizzino. La reportistica scompone il programma per volume di prenotazioni, percorso e ricavi, il numero che un organizzatore chiede quando pianifica l'anno successivo.

Consulta la documentazione di Transfer Booking

Panoramica

Il trasporto congressuale è un programma senza seconde possibilità. I delegati arrivano nel giro di un solo pomeriggio, si spostano tra quattro alberghi e una sede su un loop per tre giorni, e ripartono in una finestra di due ore l'ultima mattina. L'organizzatore lo prenota una volta e si aspetta che funzioni senza doverlo gestire.

Ciò che lo rende complicato è che chi viaggia non ha prenotato e non sta pagando. I delegati cambiano programma, una sessione si prolunga, e una navetta prevista per le 18:00 serve alle 18:40, mentre la fattura deve comunque arrivare come un unico documento intestato all'organizzatore.

Sfide del settore

Ostacoli comuni e criticità che le organizzazioni di questo settore incontrano nelle attività quotidiane e nella crescita.

Arrivi e partenze dei delegati si concentrano in finestre strette a inizio e fine evento, con un loop più lento nel mezzo.
L'organizzatore prenota e paga mentre centinaia di delegati viaggiano, quindi gli aggiornamenti devono raggiungere persone che non hanno firmato alcun contratto.
I programmi cambiano durante l'evento, e un piano navette stampato la settimana prima smette di corrispondere a ciò che accade sul posto.
Gli organizzatori vogliono un'unica fattura e un unico rapporto finale, non una traccia per singola corsa su quattro giorni.

Soluzioni correlate

Problemi operativi che 8Move risolve per i team del settore trasporto per eventi e mice.

Spostare il dispatch da WhatsApp e un foglio di calcoloUn programma di tre giorni con partenze che si spostano resta in un'unica coda, e l'organizzatore riceve un report alla fine invece di una ricostruzione.

Domande frequenti

Risposte alle domande più frequenti su come 8Move serve il settore trasporto per eventi e mice.

Sì. Percorsi programmati ricorrenti e prenotazioni singole condividono la stessa flotta, gli stessi autisti e la stessa bacheca operativa.

Sì. Chi prenota, passeggero e pagatore sono tenuti separati, così l'organizzatore prenota e viene fatturato mentre i delegati viaggiano.

Conferme e aggiornamenti via e-mail, SMS, WhatsApp, notifica push o messaggio in-app, con tracciamento in diretta il giorno stesso.

Prenotazioni e assegnazioni vengono modificate sulla bacheca operativa, e tutti i collegati alla prenotazione ricevono una notifica.

Un'unica fattura consolidata per il periodo, oltre alla reportistica su prenotazioni, percorsi e ricavi dell'intero programma.