Vos opérations B2B, enfin sous contrôle.
Gérez clients, commandes, tarifs et facturation sur une seule plateforme — fini les tableurs, les appels et le chaos WhatsApp. Conçu pour les fournisseurs B2B qui veulent avancer.
Ça vous dit quelque chose ?
Les commandes arrivent par WhatsApp, téléphone, e-mail et fax — et chacune doit être ressaisie dans un tableur. Des erreurs de prix se glissent car chaque client a des tarifs différents et personne ne peut tous les retenir.
La facturation prend des heures chaque semaine : copier les données, formater les PDF, générer les bulletins de paiement à la main. Pendant ce temps, chauffeurs, entrepôt et bureau fonctionnent sur des systèmes séparés sans visibilité en temps réel.
Les commandes arrivent par WhatsApp, téléphone, e-mail, fax — et vous ressaisissez tout dans un tableur.
Des erreurs de prix passent, parce que chaque client a ses tarifs et que personne ne peut tous les retenir.
La facturation prend des heures chaque semaine : recopier les données, mettre en forme les PDF, générer les bulletins de versement à la main.
Vos chauffeurs, votre entrepôt et votre bureau tournent sur des systèmes séparés, sans visibilité en temps réel.
Trois raisons de changer
BackOffice est conçu pour les entreprises qui ont dépassé les tableurs mais n'ont pas besoin d'un ERP surdimensionné.
Tout au même endroit
Commandes, clients, produits, factures, zones de livraison — tout dans un seul tableau de bord. Fini les allers-retours entre applications, onglets et classeurs papier.
Automatisé, pas manuel
Générez automatiquement des factures QR-Bill suisses, calculez les prix par niveau client et déclenchez les notifications — sans lever le petit doigt.
Connecté de la commande à la livraison
Quand un client commande via Supply Now, BackOffice prend le relais. Quand vous expédiez, Fleet Planner et Driver Pro entrent en jeu. Fluide.
De la configuration à la livraison en trois étapes
Opérationnel en quelques jours, pas en mois. BackOffice s'adapte à votre flux de travail — pas l'inverse.
Configurez votre catalogue
Importez vos produits, définissez les niveaux de prix par client et configurez les zones de livraison. Tout ce dont votre équipe a besoin, organisé.
Gérez les commandes
Les commandes arrivent de Supply Now ou sont saisies manuellement. Suivez chaque commande sur un tableau Kanban — de la réception à la livraison.
Facturez automatiquement
Générez des factures QR-Bill suisses en un clic. Facturation par lot, export PDF et suivi des paiements — tout intégré.
Tout ce qu'il faut pour gérer les opérations
Douze modules puissants, une interface intuitive. Conçu pour les fournisseurs et distributeurs B2B suisses.
Gestion des commandes
Créer, modifier et suivre les commandes sur tout leur cycle de vie
Tableau kanban
Flux de commandes en images. Glisser-déposer entre les étapes
Catalogue produits
Catalogue centralisé avec catégories, visuels, unités et variantes
Tarification flexible
Tarifs par client, remises sur volume, paliers, listes de prix sur mesure
Facture QR suisse
Générer des factures conformes en un instant — traitement par lots, export PDF
Gestion des clients
Fiches complètes : adresses, contacts, tarifs, historique des commandes
Rôles multi-utilisateurs
Administrateur, responsable, répartition, vente — droits délimités
Zones de livraison
Zones géographiques avec horaires et chauffeurs attitrés
Import / Export
Import CSV en masse, export vers Excel ou PDF
Notifications
Alertes en temps réel : nouvelles commandes, changements de statut, livraisons
Multilingue
Français, allemand, italien et anglais — au choix de chaque utilisateur
Intégrations ERP
Se connecter à Abacus, Bexio et d'autres ERP suisses via l'API
Au sein de l'écosystème 8Move
BackOffice partage ses données — commandes, clients, chauffeurs, véhicules, factures — avec tous les autres modules 8Move.
Ceux qui ont fermé leur dernier tableur
Retours de fournisseurs B2B qui ont centralisé leur activité dans BackOffice.
“Nous passions nos vendredis après-midi à établir les factures à la main. Cela prend désormais dix minutes. BackOffice nous a littéralement rendu nos week-ends.”
“Le tableau kanban a changé notre façon de travailler. Chaque commande a un statut clair et plus rien ne passe entre les mailles. Notre taux d'erreur a baissé de 60 %.”
“Avec Supply Now relié à BackOffice, les commandes arrivent instantanément. Plus de ressaisie, plus d'erreurs. C'est ainsi que la logistique moderne devrait fonctionner.”
Certifié suisse dès le départ.
QR-facture suisse, conformité nLPD et données hébergées en Suisse — pas ajoutés plus tard, intégrés depuis le début.
QR-Bill suisse
Génération native de QR-Bill conforme aux normes SIX. Accepté par toutes les banques suisses.
Conforme nDSG
Conformité totale avec la nouvelle loi fédérale suisse sur la protection des données. Les données restent en Suisse.
4 langues
Français, allemand, italien et anglais. Chaque utilisateur travaille dans sa langue préférée.
Hébergement suisse + GCC
Infrastructure principale dans des centres de données suisses. Déploiement en région GCC disponible sur demande.
Votre dernier tableur. Fermé pour de bon.
Réservez 20 minutes — on passe en revue votre workflow actuel et on vous montre ce que BackOffice change dès le premier jour.