Catalogue produits
Construisez et entretenez votre catalogue complet : catégories, variantes, images, codes-barres et descriptions détaillées. Importez des milliers de produits en quelques secondes, ou saisissez-les un par un.
Produits et variantes
Chaque produit du catalogue a une fiche détaillée : nom, description, référence, images, poids, dimensions et disponibilité. Un produit peut avoir plusieurs variantes — tailles, couleurs ou conditionnements — chacune avec sa référence, son prix et son stock.
La liste des produits gère la recherche, le filtre par catégorie ou par statut, et la modification directe dans la ligne. Masquez un produit pour retirer un article saisonnier ou arrêté, sans le supprimer du système.
Fiches produits complètes
Plusieurs images, descriptions détaillées, poids, dimensions et attributs propres à chaque produit.
Gestion des variantes
Créez des variantes par taille, couleur ou conditionnement. Chacune garde sa référence, son prix et sa disponibilité.
Contrôle de la visibilité
Retirez un produit de la boutique sans l'effacer. Gérez proprement les articles saisonniers et arrêtés.
Références et codes-barres
Attribuez vos références internes, des codes-barres EAN/UPC et les références fournisseur, pour une liaison fluide avec l'entrepôt.
Catégories
Organisez votre catalogue en arborescence de catégories, sans limite de profondeur. Elles apparaissent dans la navigation de Supply Now et aident vos clients à s'y retrouver. Chaque catégorie peut avoir son image, sa description et son rang d'affichage.
Faites glisser pour réordonner les catégories, ou imbriquez des sous-catégories. Un produit peut appartenir à plusieurs catégories, ce qui permet de composer des sélections transversales comme « Nouveautés » ou « Meilleures ventes » à côté de votre classement habituel.
Tarif au niveau de la catégorie : appliquez une remise ou une majoration à toute une catégorie d'un coup. Offrez par exemple 10 % sur les boissons à un groupe de clients — les prix des produits reprennent la règle automatiquement.
Prix et remises
BackOffice applique un système tarifaire à quatre niveaux, qui détermine le prix final vu par le client lorsqu'il commande dans Supply Now. Les niveaux vont du général au particulier, chacun prenant le pas sur le précédent.
| Niveau | Portée | Description |
|---|---|---|
| 1. Prix de base | Tous les clients | Le prix par défaut du catalogue. Chaque produit doit en avoir un. |
| 2. Règle de catégorie | Groupe de clients + catégorie | Remise ou majoration en pourcentage sur tous les produits d'une catégorie, pour un groupe de clients. |
| 3. Prix client | Client précis | Une liste de prix négociée pour un client, qui prend le pas sur le prix de base et la règle de catégorie. |
| 4. Exception | Client + produit | Un prix particulier pour cette seule combinaison. Priorité maximale. |
Besoin d'aller plus loin ? Si ces quatre niveaux ne suffisent pas à votre activité, un moteur tarifaire étendu propose des règles combinées, des modes de cumul (empilement, absorption, maximum), des prix saisonniers et des codes promo.
Unités de mesure
Dans le commerce de gros, un même produit se vend souvent dans plusieurs unités — une boisson à la bouteille, au carton (12 bouteilles) ou à la palette (60 cartons). BackOffice gère des unités souples, avec des facteurs de conversion automatiques.
Définissez une unité de base par produit, puis ajoutez des unités secondaires avec leur facteur. Le prix est lié à l'unité : un carton de 12 bouteilles peut donc avoir un prix unitaire différent de 12 bouteilles achetées séparément. Le client voit toutes les unités disponibles au moment de commander dans Supply Now.
Unités courantes
- local_drinkBoissons : — Bouteille, carton (12), demi-palette (30 cartons), palette (60 cartons)
- restaurantRestauration : — Kilogramme, carton (5 kg), sac vrac (25 kg)
- hardwareMatériaux de construction : — Pièce, paquet (10), carton (100), palette (1000)
- scienceProduits chimiques : — Litre, bidon (5 l), fût (200 l), IBC (1000 l)
Import et export en masse
Gérez votre catalogue à grande échelle par import et export CSV. Chargez un fichier pour créer ou modifier des centaines de produits en une opération — noms, descriptions, prix, catégories, unités et images comprises. L'assistant vérifie vos données avant de les enregistrer et signale les erreurs à corriger.
Exportez tout le catalogue ou une sélection filtrée en CSV, pour le retravailler hors ligne, le partager avec des partenaires ou l'envoyer vers un autre système. Des exports programmés peuvent partir chaque jour ou chaque semaine.
Modèle disponible : téléchargez depuis BackOffice un modèle CSV préformaté, pour que votre fichier d'import ait les bonnes colonnes et les bons types de données. Le modèle reprend tous les champs, obligatoires et facultatifs, avec des exemples.
Découvrir la plateforme 8Move