Ihre B2B-Abläufe, endlich unter Kontrolle.
Verwalten Sie Kunden, Bestellungen, Preise und Rechnungen auf einer Plattform — keine Tabellen, Anrufe oder WhatsApp-Chaos mehr. Entwickelt für B2B-Lieferanten, die es ernst meinen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bestellungen kommen per WhatsApp, Telefon, E-Mail und Fax — und jede muss in eine Tabelle eingetippt werden. Preisfehler schleichen sich ein, weil jeder Kunde andere Tarife hat und niemand sich alle merken kann.
Die Rechnungsstellung dauert jede Woche Stunden: Daten kopieren, PDFs formatieren und Zahlungsbelege von Hand erstellen. Gleichzeitig arbeiten Fahrer, Lager und Büro mit separaten Systemen ohne Echtzeit-Überblick.
Bestellungen kommen über WhatsApp, Telefon, E-Mail, Fax — und Sie tippen alles in eine Tabelle ab.
Preisfehler rutschen durch, weil jeder Kunde eigene Sätze hat und sich niemand alle merken kann.
Die Fakturierung kostet jede Woche Stunden: Daten abschreiben, PDF formatieren, Einzahlungsscheine von Hand erstellen.
Fahrer, Lager und Büro laufen auf getrennten Systemen — ohne Sicht in Echtzeit.
Drei Gründe zum Wechseln
BackOffice wurde für Unternehmen entwickelt, die Tabellen entwachsen sind, aber kein aufgeblähtes ERP brauchen.
Alles an einem Ort
Bestellungen, Kunden, Produkte, Rechnungen, Lieferzonen — alles in einem Dashboard. Kein Wechseln zwischen Apps, Tabs und Papierordnern mehr.
Automatisiert, nicht manuell
Generieren Sie automatisch Schweizer QR-Rechnungen, berechnen Sie Preise nach Kundengruppe und lösen Sie Benachrichtigungen aus — ohne einen Finger zu rühren.
Verbunden von der Bestellung bis zur Lieferung
Wenn ein Kunde über Supply Now bestellt, übernimmt BackOffice. Wenn Sie versenden, übernehmen Fleet Planner und Driver Pro. Nahtlos.
Von der Einrichtung zur Lieferung in drei Schritten
In Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten. BackOffice passt sich Ihrem Workflow an — nicht umgekehrt.
Katalog einrichten
Importieren Sie Ihre Produkte, definieren Sie Preisstufen pro Kunde und konfigurieren Sie Lieferzonen. Alles was Ihr Team braucht, organisiert.
Bestellungen verwalten
Bestellungen fliessen von Supply Now ein oder werden manuell erfasst. Verfolgen Sie jede Bestellung auf einem Kanban-Board — von empfangen bis geliefert.
Automatisch fakturieren
Generieren Sie Schweizer QR-Rechnungen mit einem Klick. Stapelfakturierung, PDF-Export und Zahlungsverfolgung — alles integriert.
Alles was Sie für den Betrieb brauchen
Zwölf leistungsstarke Module, eine intuitive Oberfläche. Entwickelt für Schweizer B2B-Lieferanten und Distributoren.
Auftragsverwaltung
Aufträge über den gesamten Lebenszyklus anlegen, ändern und verfolgen
Kanban-Board
Auftragsfluss im Bild. Per Drag-and-drop zwischen den Stufen
Produktkatalog
Zentraler Katalog mit Kategorien, Bildern, Einheiten und Varianten
Flexible Preisgestaltung
Preise je Kunde, Mengenrabatte, Staffelpreise, eigene Preislisten
Schweizer QR-Rechnung
Konforme Rechnungen sofort erzeugen — Stapelverarbeitung, PDF-Export
Kundenverwaltung
Vollständige Profile: Adressen, Kontakte, Preise, Bestellhistorie
Rollen für mehrere Benutzer
Administrator, Leitung, Disposition, Verkauf — abgegrenzte Rechte
Liefergebiete
Geografische Zonen mit eigenen Zeitplänen und zugeteilten Fahrern
Import / Export
CSV-Massenimport, Export nach Excel oder PDF
Benachrichtigungen
Echtzeit-Meldungen: neue Aufträge, Statusänderungen, Lieferungen
Mehrsprachig
Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch — je Benutzer wählbar
ERP-Anbindungen
Über die API mit Abacus, Bexio und weiteren Schweizer ERP verbinden
Teil des 8Move-Ökosystems
BackOffice teilt seine Daten — Aufträge, Kunden, Fahrer, Fahrzeuge, Rechnungen — mit jedem anderen 8Move-Modul.
Teams, die die letzte Tabellenkalkulation geschlossen haben
Erfahrungen von B2B-Lieferanten, die ihren Betrieb in BackOffice zentralisiert haben.
“Wir verbrachten die Freitagnachmittage damit, Rechnungen von Hand zu erstellen. Heute dauert das zehn Minuten. BackOffice hat uns die Wochenenden zurückgegeben.”
“Das Kanban-Board hat unsere Arbeitsweise verändert. Jeder Auftrag hat einen klaren Status, nichts geht mehr unter. Unsere Fehlerquote sank um 60 %.”
“Da Supply Now mit BackOffice verbunden ist, erscheinen Bestellungen sofort. Kein Abtippen, keine Fehler. So sollte moderne Logistik laufen.”
Schweizer Zertifizierung von Anfang an.
Swiss QR-Bill, nDSG-Konformität, Daten in der Schweiz — nicht nachträglich ergänzt, von Beginn an integriert.
Schweizer QR-Rechnung
Native QR-Rechnung-Generierung konform mit SIX-Standards. Von jeder Schweizer Bank akzeptiert.
nDSG-konform
Vollständige Konformität mit dem neuen Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz. Daten bleiben in der Schweiz.
4 Sprachen
Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch. Jeder Benutzer arbeitet in seiner bevorzugten Sprache.
Schweizer Hosting + GCC
Primäre Infrastruktur in Schweizer Rechenzentren. GCC-Region-Deployment auf Anfrage verfügbar.
Ihre letzte Tabellenkalkulation. Ein für alle Mal geschlossen.
20 Minuten Demo — wir gehen Ihren aktuellen Arbeitsablauf durch und zeigen, was BackOffice ab Tag eins ändert.