Produktkatalog
Bauen und pflegen Sie Ihren vollständigen Produktkatalog mit Kategorien, Varianten, Bildern, Barcodes und ausführlichen Beschreibungen. Importieren Sie Tausende Produkte in Sekunden oder erfassen Sie sie einzeln.
Produkte & Varianten
Jedes Produkt im Katalog hat ein ausführliches Profil mit Name, Beschreibung, Artikelnummer, Bildern, Gewicht, Massen und Verfügbarkeit. Produkte können mehrere Varianten haben — etwa verschiedene Grössen, Farben oder Gebindeformen — jede mit eigener Artikelnummer, eigenem Preis und eigenem Bestand.
Die Produktliste beherrscht Suche, Filter nach Kategorie oder Status und Bearbeitung direkt in der Zeile. Blenden Sie Produkte aus, um Saisonartikel oder ausgelaufene Ware zu verbergen, ohne sie zu löschen.
Ausführliche Produktprofile
Mehrere Bilder, ausführliche Beschreibungen, Gewicht, Massen und eigene Merkmale je Produkt.
Varianten
Varianten nach Grösse, Farbe oder Gebinde anlegen. Jede behält eigene Artikelnummer, eigenen Preis und eigene Verfügbarkeit.
Sichtbarkeit steuern
Produkte aus dem Shop nehmen, ohne sie zu löschen. Saisonware und ausgelaufene Artikel sauber verwalten.
Artikelnummern & Barcodes
Interne Artikelnummern, EAN/UPC-Barcodes und Lieferantenreferenzen für die reibungslose Anbindung ans Lager.
Kategorien
Ordnen Sie Ihren Katalog in einen Kategoriebaum beliebiger Tiefe. Die Kategorien erscheinen in der Navigation von Supply Now und helfen Kunden, sich zurechtzufinden. Jede kann ein eigenes Bild, eine eigene Beschreibung und eine eigene Reihenfolge haben.
Ziehen Sie Kategorien in die gewünschte Reihenfolge oder legen Sie Unterkategorien an. Ein Produkt kann zu mehreren Kategorien gehören — so entstehen neben Ihrer üblichen Ordnung auch Sammlungen wie «Neu im Sortiment» oder «Bestseller».
Preise auf Kategorieebene: Setzen Sie einen Rabatt oder Aufschlag für eine ganze Kategorie auf einmal. Gewähren Sie etwa einer Kundengruppe 10 % auf alle Getränke — die einzelnen Produktpreise übernehmen die Regel automatisch.
Preise & Rabatte
BackOffice rechnet mit einem vierstufigen Preissystem, das den Endpreis bestimmt, den ein Kunde beim Bestellen in Supply Now sieht. Die Stufen gehen vom Allgemeinen zum Besonderen, und jede übersteuert die darüberliegende.
| Stufe | Gilt für | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1. Basispreis | Alle Kunden | Der Standardpreis im Katalog. Jedes Produkt braucht einen. |
| 2. Kategorieregel | Kundengruppe + Kategorie | Rabatt oder Aufschlag in Prozent auf alle Produkte einer Kategorie, für eine Kundengruppe. |
| 3. Kundenpreis | Einzelner Kunde | Eine ausgehandelte Preisliste für einen Kunden, die Basis- und Kategorieregeln übersteuert. |
| 4. Einzelne Ausnahme | Kunde + Produkt | Ein Sonderpreis für genau diese Kombination. Höchste Priorität. |
Brauchen Sie mehr? Reicht das vierstufige System für Ihre Geschäftslogik nicht, gibt es eine erweiterte Preis-Engine mit kombinierten Regeln, Beziehungsmodi (stapeln, absorbieren, Maximum), saisonalen Preisen und Aktionscodes.
Masseinheiten
Im Grosshandel hat dasselbe Produkt oft mehrere Masseinheiten — ein Getränk gibt es als Flasche, als Harass (12 Flaschen) oder als Palette (60 Harasse). BackOffice kennt flexible Einheiten mit automatischen Umrechnungsfaktoren.
Legen Sie je Produkt eine Grundeinheit fest und ergänzen Sie weitere mit Umrechnungsfaktor. Der Preis hängt an der Einheit — ein Harass mit 12 Flaschen kann also einen anderen Stückpreis haben als 12 einzeln gekaufte Flaschen. Beim Bestellen in Supply Now sehen Kunden alle verfügbaren Einheiten.
Übliche Einheiten
- local_drinkGetränke: — Flasche, Harass (12), Halbpalette (30 Harasse), Palette (60 Harasse)
- restaurantGastronomie: — Kilogramm, Karton (5 kg), Grossgebinde (25 kg)
- hardwareBaustoffe: — Stück, Pack (10), Karton (100), Palette (1'000)
- scienceChemie: — Liter, Kanister (5 l), Fass (200 l), IBC (1'000 l)
Sammelimport & -export
Pflegen Sie Ihren Katalog in grossem Massstab mit CSV-Import und -Export. Laden Sie eine Tabelle hoch und legen oder ändern Sie Hunderte Produkte in einem Zug — samt Namen, Beschreibungen, Preisen, Kategorien, Einheiten und Bildern. Der Assistent prüft Ihre Daten vor der Übernahme und weist auf Fehler hin.
Exportieren Sie den ganzen Katalog oder eine gefilterte Auswahl als CSV — zum Bearbeiten ausserhalb, zum Teilen mit Partnern oder zur Übergabe an andere Systeme. Geplante Exporte laufen auf Wunsch täglich oder wöchentlich automatisch.
Vorlage vorhanden: Laden Sie aus BackOffice eine vorbereitete CSV-Vorlage herunter, damit Ihre Importdatei die richtigen Spalten und Datentypen hat. Die Vorlage enthält alle Pflicht- und Wahlfelder mit Beispieldaten.
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