Integrationen
Verbinden Sie BackOffice über REST-APIs, Webhooks und fertige Konnektoren mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung und dem gesamten 8Move-Ökosystem.
ERP & Buchhaltung
BackOffice bringt fertige Konnektoren für die ERP- und Buchhaltungssysteme mit, die in der Schweiz und in Europa verbreitet sind. Diese Anbindungen gleichen Kunden, Produkte, Rechnungen und Zahlungen in beide Richtungen ab — Ihr operatives und Ihr finanzielles System bleiben deckungsgleich, ohne dass jemand Daten abtippt.
| System | Art | Was abgeglichen wird |
|---|---|---|
| Bexio | Buchhaltung / ERP | Kontakte, Rechnungen, Zahlungen, Produkte, Steuercodes |
| SAP Business One | ERP | Stammdaten, Bestellungen, Rechnungen, Lagerbestand, Geschäftspartner |
| Microsoft Dynamics 365 | ERP / CRM | Konten, Bestellungen, Rechnungen, Produkte, Preise |
| Odoo | ERP | Kontakte, Produkte, Aufträge, Rechnungen, Lagerbestand |
| Salesforce | CRM | Konten, Kontakte, Verkaufschancen, Bestellverlauf |
| HubSpot | CRM | Unternehmen, Kontakte, Geschäfte, Aktivitätsverlauf |
| Zoho | CRM / Books | Kontakte, Rechnungen, Produkte, Zahlungen |
Abgleich in beide Richtungen: Was Sie im einen System ändern, erscheint im anderen. Erstellen Sie eine Rechnung in BackOffice, taucht sie in Bexio auf; ändern Sie eine Kundenadresse in SAP, kommt sie nach BackOffice. Wie Konflikte aufgelöst werden, legen Sie je Feld fest.
REST-API
Die REST-API von BackOffice öffnet den programmgesteuerten Zugriff auf alle Daten und Vorgänge der Plattform. Bauen Sie eigene Anbindungen, automatisieren Sie Abläufe oder verbinden Sie Systeme, für die es keinen fertigen Konnektor gibt. Die API folgt den REST-Konventionen mit JSON und beherrscht Seitenweise, Filter und Sortierung.
OpenAPI-Spezifikation
Vollständige Dokumentation im Format OpenAPI 3.0. Importierbar in Postman, Swagger UI oder jeden API-Client.
Anmeldung per API-Schlüssel
Sicherer Zugriff über API-Schlüssel mit genau abgegrenzten Rechten. Schlüssel wechseln ohne Unterbruch.
Nutzungsgrenzen
Faire Nutzungsgrenzen halten die Plattform stabil. Für übliche Anbindungen sind die Kontingente grosszügig.
SDK-Unterstützung
Offizielle Client-Bibliotheken für JavaScript/TypeScript, Python und PHP beschleunigen die Entwicklung.
Was die API abdeckt
- shopping_cartBestellungen: — Anlegen, lesen, ändern, stornieren und auflisten — mit allen Filtern
- inventory_2Produkte: — Produkte, Varianten, Kategorien und Preise anlegen, lesen, ändern, löschen
- peopleKunden: — Unternehmen, Kontakte, Adressen und Preisregeln verwalten
- receipt_longRechnungen: — Erzeugen, als PDF herunterladen, auflisten und den Status ändern
- local_shippingLieferungen: — Lieferstatus, Fahrerzuteilung und Liefernachweis abrufen
- manage_accountsBenutzer: — Benutzer, Rollen und Einladungen programmgesteuert verwalten
Webhooks
Webhooks schicken Ereignisse in dem Moment an Ihre Systeme, in dem sie geschehen. Statt die API nach Änderungen abzufragen, hinterlegen Sie einen Endpunkt — und BackOffice sendet ein HTTP-POST mit den Daten, sobald etwas passiert: eine neue Bestellung, ein Statuswechsel, eine abgeschlossene Lieferung oder eine erzeugte Rechnung.
Arten von Webhook-Ereignissen
- add_shopping_cartorder.created — — Neue Bestellung eingegangen
- updateorder.updated — — Bestellangaben oder Status geändert
- donedelivery.completed — — Fahrer hat die Lieferung bestätigt
- receiptinvoice.generated — — Rechnung erstellt
- paymentspayment.received — — Zahlung verbucht
- person_addclient.created — — Neuer Kunde erfasst
- inventoryproduct.updated — — Produkt oder Preis geändert
Sicherheit der Webhooks: Jede Sendung ist mit einer HMAC-SHA256-Signatur aus Ihrem geheimen Schlüssel versehen. Prüfen Sie die Signatur auf Ihrer Seite — so wissen Sie sicher, dass die Anfrage von BackOffice stammt und unterwegs nicht verändert wurde.
8Move-Ökosystem
BackOffice ist die Drehscheibe der 8Move-Plattform: Die Daten fliessen zwischen allen vier Anwendungen, ganz ohne Einrichtungsaufwand. Was sich in einer App ändert, ist im ganzen Ökosystem sofort sichtbar.
Abgleich mit Supply Now
Änderungen an Katalog, Preisen und Verfügbarkeit in BackOffice erscheinen sofort im Shop von Supply Now. Bestellungen laufen in Echtzeit zurück.
Abgleich mit Fleet Planner
Bestätigte Bestellungen, Lieferzonen und Fahrerzuteilungen gehen zur Routenoptimierung an Fleet Planner. Die fertigen Routen kommen für die Verfolgung zurück.
Abgleich mit Driver Pro
Zuteilungen, Bestellangaben und Kundenhinweise gehen an Driver Pro. Lieferbestätigungen, Unterschriften und Fotos kommen zurück.
Aktualisierung in Echtzeit
Der Abgleich zwischen den Anwendungen läuft in Echtzeit über WebSocket-Verbindungen — kein Abfragen, keine Verzögerung, kein Neuladen von Hand.
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