Software für Firmen-Shuttles

Wie wir helfen

Transfer Booking ist eine Shuttle-Management-Software für Firmenkunden und gibt dem Kundenunternehmen ein eigenes Portal, in dem Mitarbeitende innerhalb der vom Arbeitgeber festgelegten Regeln buchen, mit Freigabe-Workflows, wo sie gebraucht werden, und jede Fahrt einer Kostenstelle zugeordnet. Wiederkehrende Schichtrouten und spontane Geschäftsreisen laufen auf derselben Plattform und derselben Flotte, und das Dispositionsboard zeigt, wo sie kollidieren, bevor es am Morgen tatsächlich passiert. Ausgehandelte Tarife und Mengenrabatte greifen von selbst, und der Monat schließt mit einer konsolidierten Rechnung, aufgeschlüsselt genau so, wie das Finanzteam des Kunden sie lesen muss.

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Überblick

Das Shuttle-Management für Mitarbeitende wird von einem Facility- oder HR-Team eingekauft und von den Menschen beurteilt, die es nutzen. Kommt der Shuttle zweimal in einer Woche zu spät, geht die Beschwerde an den Arbeitgeber, und der Arbeitgeber trägt sie an den Kundenbetreuer des Betreibers heran, nicht an die Disposition.

Auch die kaufmännische Seite funktioniert anders als im Privatkundentransport. Niemand zahlt an der Tür. Fahrten summieren sich gegen einen Vertrag, werden auf Abteilungen oder Kostenstellen aufgeteilt und monatlich gegen eine Bestellung abgerechnet — die Abrechnung muss also stimmen, bevor sie jemand freigeben kann.

Branchenherausforderungen

Häufige Hindernisse und Problembereiche, denen Organisationen dieser Branche im Tagesgeschäft und beim Wachstum begegnen.

Mitarbeitende buchen per Nachricht ans Büro, und die Anfrage erreicht die Disposition nie in einer Form, mit der sich planen lässt.
Das Finanzteam braucht Fahrten aufgeteilt nach Abteilung oder Kostenstelle, bevor eine Rechnung freigegeben werden kann — das leisten manuelle Aufzeichnungen selten.
Schichtrouten und spontane Geschäftsreisen konkurrieren um dieselben Fahrzeuge, und der Konflikt zeigt sich genau an dem Morgen, an dem es zählt.
Eine verpasste Abholung wird dem HR-Team des Kunden gemeldet, sodass der Betreiber erst nach dem Kunden davon erfährt.

Verwandte Lösungen

Operative Probleme, die 8Move für Teams in der Branche software für firmen-shuttles löst.

Hotels und Agenturen wollen eine Rechnung, nicht vierzigMitarbeiterfahrten werden laufend Kostenstellen zugeordnet, sodass die Monatsrechnung bereits so aufgeteilt ankommt, wie das Finanzteam des Kunden sie freigeben muss.Zwei Fahrten, ein Auto: Wie Doppelbuchungen entstehenSchichtrouten und Ad-hoc-Geschäftsreisen konkurrieren um dieselbe Flotte. Der Konflikt zeigt sich bei der Buchung, nicht am Morgen, an dem es darauf ankommt.Ihr eigenes Buchungsportal gegen einen Marktplatz-EintragDer Arbeitgeber will ein Portal für die eigene Belegschaft mit Freigaberegeln und Kostenstellen — nichts davon passt in einen Verbrauchermarktplatz.Wenn der Anbieter Ihrer Dispositionssoftware aufgehört hat, sie weiterzuentwickelnEin Facilities-Team bittet um Kostenstellen-Kennzeichnung bei Mitarbeiterfahrten, weil das alte System eine Monatsrechnung nicht nach Abteilung aufteilen konnte. Es kommt auf die Roadmap und wird umgesetzt.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen dazu, wie 8Move die Branche software für firmen-shuttles unterstützt.

Ja. Firmenkunden erhalten ein Portal für die Selbstbuchung durch Mitarbeitende, mit Freigabe-Workflows und Kostenstellenzuordnung, konfiguriert vom Arbeitgeber.

Als wiederkehrende geplante Routen mit festen Abfahrtszeiten, die neben bedarfsgesteuerten Buchungen auf derselben Flotte laufen.

Monatliche Sammelabrechnung pro Firmenkonto, mit Aufschlüsselung nach Kostenstelle und automatisch angewendeten ausgehandelten Tarifen.

Ja. Eine Instanz verwaltet Firmen-Shuttles zusammen mit Flughafentransfers, Schulrouten oder Krankentransport, jeweils mit eigenem Buchungsablauf und eigenen Preisregeln.

Bestätigung und Fahrt-Updates per E-Mail, SMS, WhatsApp, Push oder In-App-Nachricht, plus Live-Tracking von der Fahrerzuteilung bis zur Ankunft.