Hotel e agenzie vogliono una fattura, non quaranta

Il lavoro con i partner è il volume che un operatore vuole e la documentazione che nessuno aveva preventivato. Un hotel invia trenta ospiti in un mese, un'agenzia invia un programma, e ogni corsa genera una riga che va abbinata all'account giusto, alla tariffa giusta, per il periodo di fatturazione giusto.

Fatto a mano, il mese si chiude in ritardo. Qualcuno scorre un registro prenotazioni, ricostruisce chi deve cosa, formatta una fattura che la banca del cliente accetterà, e rincorre le due corse inserite sotto il nome del passeggero invece che sotto il partner che le ha prenotate.

Ogni corsa completata viene attribuita all'account che l'ha prenotata, così l'estratto conto si costruisce da solo man mano che il mese procede. Alla fine del periodo ogni partner riceve un'unica fattura consolidata che copre tutto, invece di un documento per corsa. È esattamente lo scopo del portale di prenotazione B2B.

Le fatture escono come QR-fatture svizzere allo standard SIX, che una banca svizzera accetta senza che nessuno debba ridigitare numeri nell'e-banking, e gli account aziendali possono portare un'allocazione per centro di costo per il proprio team finanziario. Il reporting dei ricavi si suddivide per canale, così è visibile quale hotel o quale agenzia rende davvero.