Software per Navette Aziendali

Come aiutiamo

Transfer Booking è un software di gestione delle navette aziendali e offre all'azienda cliente un proprio portale dove i dipendenti prenotano secondo le regole stabilite dal datore di lavoro, con flussi di approvazione dove servono, e ogni corsa etichettata con un centro di costo. Percorsi di turno ricorrenti e viaggi di lavoro occasionali funzionano sulla stessa piattaforma e sulla stessa flotta, e la bacheca operativa mostra dove si sovrappongono prima della mattina in cui succede davvero. Tariffe negoziate e sconti sui volumi si applicano da soli, e il mese si chiude con un'unica fattura consolidata scomposta nel modo in cui il team finanziario del cliente ha bisogno di leggerla.

Consulta la documentazione di Transfer Booking

Panoramica

La gestione delle navette aziendali viene acquistata da un team facilities o risorse umane e giudicata dalle persone che le utilizzano. Se la navetta arriva in ritardo due volte in una settimana, il reclamo arriva al datore di lavoro, che lo porta al referente commerciale dell'operatore piuttosto che alla centrale operativa.

Anche il lato commerciale funziona diversamente rispetto al trasporto privati. Nessuno paga alla porta. Le corse si accumulano su un contratto, vengono ripartite tra reparti o centri di costo, e vengono saldate mensilmente su un ordine di acquisto, quindi la fatturazione deve essere corretta prima che chiunque possa approvarla.

Sfide del settore

Ostacoli comuni e criticità che le organizzazioni di questo settore incontrano nelle attività quotidiane e nella crescita.

I dipendenti prenotano scrivendo in ufficio, e la richiesta non arriva mai alla centrale in una forma su cui qualcuno possa pianificare.
La contabilità ha bisogno delle corse suddivise per reparto o centro di costo prima che una fattura possa essere approvata, cosa che i registri manuali raramente supportano.
Percorsi di turno e viaggi di lavoro occasionali competono per gli stessi veicoli, e il conflitto emerge proprio la mattina in cui conta.
Un ritiro mancato viene segnalato al team risorse umane del cliente, quindi l'operatore lo scopre dopo il cliente.

Soluzioni correlate

Problemi operativi che 8Move risolve per i team del settore software per navette aziendali.

Hotel e agenzie vogliono una fattura, non quarantaLe corse dei dipendenti vengono assegnate ai centri di costo man mano che avvengono, così la fattura mensile arriva già suddivisa nel modo in cui il team finanziario del cliente deve approvarla.Due corse, un'auto: come nasce la doppia prenotazionePercorsi a turni e viaggi di lavoro estemporanei competono per la stessa flotta. Lo scontro emerge quando si effettua la prenotazione, non la mattina in cui conta.Il vostro portale di prenotazione contro un annuncio su marketplaceIl datore di lavoro vuole un portale per il proprio personale con regole di approvazione e centri di costo, niente di tutto ciò rientra in un marketplace consumer.Quando il fornitore del tuo software di centrale operativa ha smesso di svilupparloUn team facilities chiede l'etichettatura per centro di costo sulle corse dei dipendenti, perché il vecchio sistema non poteva dividere una fattura mensile per reparto. Va sulla roadmap, e viene rilasciata.

Domande frequenti

Risposte alle domande più frequenti su come 8Move serve il settore software per navette aziendali.

Sì. I clienti aziendali ottengono un portale per l'auto-prenotazione dei dipendenti, con flussi di approvazione e ripartizione per centro di costo configurati dal datore di lavoro.

Come percorsi programmati ricorrenti con orari di partenza fissi, che funzionano insieme alle prenotazioni a richiesta sulla stessa flotta.

Fatturazione mensile consolidata per conto aziendale, con la ripartizione per centro di costo e le tariffe negoziate applicate automaticamente.

Sì. Un'unica installazione gestisce navette aziendali insieme a transfer aeroportuali, percorsi scolastici o trasporto medico, ciascuno con il proprio flusso di prenotazione e le proprie regole tariffarie.

Conferma e aggiornamenti sulla corsa via e-mail, SMS, WhatsApp, notifica push o messaggio in-app, oltre al tracciamento in diretta dall'assegnazione dell'autista fino alla riconsegna.