Hotels und Agenturen wollen eine Rechnung, nicht vierzig
Partnergeschäft wird pro Zeitraum abgerechnet, nicht pro Fahrt, und der Papierkram sollte am Monatsende nicht von Hand zusammengestellt werden.
Das Problem
Partnergeschäft ist das Volumen, das ein Betreiber will, und der Papierkram, den niemand eingeplant hat. Ein Hotel schickt dreißig Gäste im Monat, eine Agentur schickt ein Programm, und jede Fahrt erzeugt eine Position, die dem richtigen Konto, zum richtigen Tarif, für den richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet werden muss.
Von Hand erledigt, schließt der Monat spät ab. Jemand liest sich durch ein Buchungsprotokoll, rekonstruiert, wer was schuldet, formatiert eine Rechnung, die die Bank des Kunden akzeptiert, und jagt den zwei Fahrten hinterher, die unter einem Fahrgastnamen statt unter dem buchenden Partner eingetragen wurden.
Wie 8Move damit umgeht
Jede abgeschlossene Fahrt wird dem buchenden Konto zugeordnet, sodass sich die Abrechnung im Laufe des Monats von selbst aufbaut. Am Ende des Zeitraums erhält jeder Partner eine einzige konsolidierte Rechnung für alles, statt eines Dokuments pro Fahrt. Das ist der ganze Sinn des B2B-Buchungsportals.
Rechnungen werden als Schweizer QR-Rechnungen nach SIX-Standard ausgegeben, die eine Schweizer Bank akzeptiert, ohne dass jemand Zahlen ins E-Banking neu eintippt, und Firmenkonten können eine Kostenstellenzuordnung für das eigene Finanzteam tragen. Die Umsatzauswertung schlüsselt nach Kanal auf, sodass sichtbar ist, welches Hotel oder welche Agentur sich wirklich rechnet.
Wie sich das je nach Branche zeigt
Dasselbe Problem liest sich je nach Geschäft anders. Diese Segmente trifft es am stärksten.