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Supply Now
Kernfunktion

Bestellverlauf & Auswertungen

Vollständiger Bestellverlauf mit Suche, Filtern, Beschaffungsauswertungen und Dokumentenexport.

Vollständiger Bestellverlauf

Kunden haben Zugriff auf ihren vollständigen Bestellverlauf mit:

  • Suche nach Bestellnummer, Lieferant oder Produkt
  • Filter nach Status (aktiv, abgeschlossen, alle) und Zeitraum
  • Gruppierung nach Lieferdatum
  • Zusammenzug der Anzahl je Status
history-orders-filtered↗ Open

Aus dem Bestellverlauf heraus lässt sich jede frühere Bestellung duplizieren oder über gespeicherte Vorlagen mit einem Tipp neu auslösen:

order-template-reorder↗ Open

Beschaffungsauswertungen

Auswertungen zum Bestellverhalten, die der Beschaffung helfen zu optimieren:

trending_up

Ausgabenentwicklung

Bestellsummen im Zeitverlauf — wöchentlich, monatlich, quartalsweise.

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Top-Produkte

Die am häufigsten bestellten Artikel nach Menge und Wert.

event_repeat

Bestellhäufigkeit

Muster und Regelmässigkeit im Bestellverhalten.

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Aufteilung nach Kategorie

Verteilung der Ausgaben über die Produktkategorien.

Diese Auswertungen helfen der Beschaffung, Bestellungen zu optimieren, Sparpotenziale zu erkennen und bessere Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln.

analytics-procurement↗ Open

Dokumente & Export

Sämtliche Dokumente zur Bestellung sind aus der Bestelldetailansicht abrufbar:

  • receipt_longRechnungenim Format der Schweizer QR-Rechnung (PDF), jederzeit herunterladbar
  • descriptionLieferscheineBestätigung der gelieferten Artikel
  • downloadExportCSV und Excel zur Übernahme in Buchhaltung oder ERP

Zahlungsübersicht

Eine klare Übersicht über alle anstehenden und überfälligen Zahlungen. Kunden sehen ihren Gesamtsaldo und die Zahlungsfristen und werden gewarnt, wenn überfällige Rechnungen neue Bestellungen blockieren könnten.

payment-schedule↗ Open

Abstimmungsbericht

Vollständiger Kontoauszug mit laufendem Saldo: Anfangssaldo, alle aufgegebenen Bestellungen, eingegangene Zahlungen, Gutschriften und Rückerstattungen. Exportierbar als PDF oder CSV zur Übernahme in die Buchhaltung des Kunden.

reconciliation-report↗ Open