Rechnungsstellung & Abrechnung
Automatische Rechnungserstellung, Schweizer QR-Rechnung, flexible Abrechnungsmodelle, Online-Zahlung und Mahnwesen — pro Kunde konfiguriert.
Bestellungen mit Vorauszahlung
Bei Kunden auf Vorauszahlungsbasis wird die Lieferung erst nach bestätigtem Zahlungseingang freigegeben.
Zahlung per Rechnung
Der Kunde bestellt → das System erstellt eine Schweizer QR-Rechnung → sie geht per E-Mail raus → der Kunde zahlt über seine Bank → der Zahlungseingang wird bestätigt → die Bestellung geht zur Kommissionierung und Auslieferung an die Logistik.
Online-Zahlung
Der Kunde bestellt → zahlt direkt in der App (Karte, TWINT) → die Rechnung entsteht automatisch und geht als Bestätigung per E-Mail raus → die Bestellung geht sofort an die Logistik. Ohne Wartezeit.
Ablauf bei Vorauszahlung
- shopping_cartKunde bestellt
- receipt_longRechnung erstellt — Schweizer QR-Rechnung
- paymentKunde zahlt — per Banküberweisung oder online
- check_circleZahlung bestätigt
- local_shippingBestellung an die Logistik freigegeben
Bestellungen mit Zahlungsziel
Bei Kunden mit Zahlungsziel geht die Ware sofort raus. Die Rechnungen entstehen nach einem von vier Abrechnungsmodellen, die pro Kunde in BackOffice hinterlegt sind.
Variante A — Rechnung pro Bestellung
Jede Bestellung ergibt eine eigene Rechnung. Sie entsteht automatisch bei der Lieferung.
Beispiel: Kunde mit 10 Tagen Zahlungsziel. Lieferungen am 2., 6., 9. und 12. März — vier separate Rechnungen. Fällig am 12., 16., 19. respektive 22. März.
Variante B — Wochenrechnung
Alle Lieferungen einer Woche laufen in einer Rechnung zusammen. Sie entsteht automatisch am ersten Arbeitstag der Folgewoche.
Beispiel: Lieferungen am 2. und 6. März → Rechnung am 9. März, fällig am 19. März. Lieferungen am 9. und 12. März → Rechnung am 16. März, fällig am 26. März.
Variante C — Monatsrechnung
Alle Lieferungen eines Monats laufen in einer Rechnung zusammen. Sie entsteht automatisch am ersten Tag des Folgemonats.
Beispiel: Alle Märzlieferungen (2., 6., 9., 12.) → eine Rechnung, erstellt und versendet am 1. April, fällig am 11. April.
Variante D — Manuelle Rechnungsstellung
Rechnungen entstehen nicht automatisch. Die zuständige Person erstellt und versendet sie manuell aus BackOffice — jederzeit, über jeden Betrag und mit beliebiger Gruppierung der Bestellungen.
Pro Bestellung (A)
Eine Rechnung pro Lieferung. Ideal bei kleinen, häufigen Bestellungen.
Wöchentlich (B)
Gesammelte Wochenrechnung. Weniger Papier bei regelmässigen Kunden.
Monatlich (C)
Eine Rechnung pro Monat. Am einfachsten für die Buchhaltung, ideal für grosse Konten.
Manuell (D)
Volle Kontrolle. Die zuständige Person entscheidet, wann und wie fakturiert wird.
Mahnwesen & Eskalation
- notificationsAutomatische Erinnerungen — Push, E-Mail, SMS, wenn die Zahlungsfrist näher rückt (konfigurierbar)
- priority_highEskalation — 1. Mahnung → 2. Mahnung → neue Bestellungen können gesperrt werden → zuständige Person wird informiert
- credit_card_offKreditlimite — maximal offener Saldo pro Kunde; bei Überschreitung können neue Bestellungen gesperrt werden (vom Lieferanten konfigurierbar)
Format der Schweizer QR-Rechnung
Alle Rechnungen entstehen im Standardformat der Schweizer QR-Rechnung:
- PDF mit QR-Code zur Zahlung über jede Banking-App
- in der App herunterladbar und automatisch per E-Mail versendet
- strukturierte Referenznummern für den automatischen Zahlungsabgleich
- Mehrwährungsfähig (CHF, EUR)
Verwaltung in BackOffice
Lieferanten hinterlegen Abrechnungsmodelle, verfolgen den Zahlungsstatus und verwalten Rechnungen im BackOffice-Dashboard.
Die 8Move-Plattform entdecken