8Move
8Move
/دليل المنتجات/
BackOffice
ميزة رئيسية

الإشعارات

أبقِ الجميع على اطّلاع — العملاء والعمليات والسائقين — بإشعارات فورية وبريد ورسائل نصية مرتبطة بالأحداث المهمّة.

القنوات (إشعار فوري، بريد، رسالة نصية)

يوفّر BackOffice خمس قنوات، كلٌّ مناسبة لدرجة استعجال وسياق مختلفين. ويقرّر المورّد أيّها فعّالة للمؤسّسة كلّها، ثم يضبط كل شخص إعداداته بعد ذلك.

القناةمناسبة لـالمهلة
notifications_activeإشعار فوريتنبيهات فورية، على الهاتف كما على الحاسوبفوري
emailبريد إلكترونيتأكيدات الطلبات، والفواتير، والملخّصات اليوميةشبه فوري
smsرسالة نصيةتنبيهات عاجلة، وأوقات وصول، ورموز تحقّقفوري
chatWhatsAppتحديثات تسليم غنيّة، وملخّصات بالصورفوري
inboxداخل التطبيقمعلومات غير عاجلة، وإعلانات النظام، وتذكيراتعند الزيارة التالية
settings

الإعدادات الافتراضية للمورّد: بصفتك مديرًا، تحدّد القنوات الافتراضية لكل نوع حدث. فتنطلق الطلبات الجديدة مثلًا كإشعار فوري وبالبريد، وتذكيرات السداد بالبريد وبرسالة نصية. ويستطيع كل شخص بعدها تفعيل قنوات أو تعطيلها.

القوالب

يقوم كل إشعار على قالب يحدّد المحتوى والشكل والمتغيّرات. ويقدّم BackOffice قوالب افتراضية لكل الأحداث المعتادة، تكيّفها بعد ذلك على نبرتك وأسلوبك.

edit_note

محرّر مرئي

عدّل قوالب البريد في محرّر مرئي. أضف شعارك وألوانك ومحتوى منسَّقًا.

data_object

متغيّرات ديناميكية

أدرج متغيّرات مثل {{client_name}} أو {{order_total}} أو {{delivery_date}}، تُملأ وحدها عند الإرسال.

translate

متعدّد اللغات

أنشئ نسخة لكل لغة مدعومة. ويجري الإرسال بلغة المستلِم.

preview

المعاينة والتجربة

اطّلع على المعاينة ببيانات نموذجية وأرسل لنفسك رسالة تجريبية قبل التفعيل.

المُطلِقات والأحداث

تنطلق الإشعارات وحدها عند وقوع حدث بعينه. ويرتبط كل نوع حدث بقناة أو أكثر، ويُفعَّل كل مُطلِق أو يُعطَّل على حدة.

المُطلِقات المتاحة

  • shopping_cartطلب جديد:إبلاغ فريق المبيعات حين يطلب عميل عبر Supply Now
  • check_circleطلب مؤكَّد:إبلاغ العميل بأنّ طلبه قُبل وهو قيد التجهيز
  • local_shippingقيد التوصيل:إبلاغ العميل باسم السائق والوقت المتوقّع للوصول
  • done_allتمّ التسليم:إرسال التأكيد وإثبات التسليم إلى العميل
  • receipt_longصدرت الفاتورة:إرسال ملفّ PDF إلى جهة الفوترة لدى العميل
  • paymentsورد الدفع:تأكيد التحصيل للمورّد وللعميل معًا
  • credit_card_offحدّ الائتمان:تنبيه فريق المبيعات حين يقترب عميل من الحدّ أو يتجاوزه
  • cancelطلب ملغى:إبلاغ كل الأطراف المعنيّة
  • assignment_returnطلب إرجاع:تنبيه العمليات فور بدء عميل عملية إرجاع

التفضيلات

يضبط كل شخص إشعاراته من ملفّه الشخصي. فيختار الأحداث التي يريد الاطّلاع عليها والقنوات التي يفضّلها — دون المرور بالإدارة.

ويعمل النظام على طبقات: إعدادات المورّد أساس، ثم يصحّحها كل شخص. أمّا الإشعارات الحرجة (تنبيهات الأمن، والصيانة) فتنطلق دائمًا ولا يمكن تعطيلها.

do_not_disturb_on

ساعات الهدوء: يستطيع كل شخص تحديد فترة (مثلًا من 20:00 إلى 07:00) تبقى فيها الإشعارات الفورية غير العاجلة منتظرة وتصل مجتمعة صباح اليوم التالي. أمّا التنبيهات الحرجة فتمرّ على أي حال.