الإشعارات
أبقِ الجميع على اطّلاع — العملاء والعمليات والسائقين — بإشعارات فورية وبريد ورسائل نصية مرتبطة بالأحداث المهمّة.
القنوات (إشعار فوري، بريد، رسالة نصية)
يوفّر BackOffice خمس قنوات، كلٌّ مناسبة لدرجة استعجال وسياق مختلفين. ويقرّر المورّد أيّها فعّالة للمؤسّسة كلّها، ثم يضبط كل شخص إعداداته بعد ذلك.
| القناة | مناسبة لـ | المهلة | |
|---|---|---|---|
| notifications_active | إشعار فوري | تنبيهات فورية، على الهاتف كما على الحاسوب | فوري |
| بريد إلكتروني | تأكيدات الطلبات، والفواتير، والملخّصات اليومية | شبه فوري | |
| sms | رسالة نصية | تنبيهات عاجلة، وأوقات وصول، ورموز تحقّق | فوري |
| chat | تحديثات تسليم غنيّة، وملخّصات بالصور | فوري | |
| inbox | داخل التطبيق | معلومات غير عاجلة، وإعلانات النظام، وتذكيرات | عند الزيارة التالية |
الإعدادات الافتراضية للمورّد: بصفتك مديرًا، تحدّد القنوات الافتراضية لكل نوع حدث. فتنطلق الطلبات الجديدة مثلًا كإشعار فوري وبالبريد، وتذكيرات السداد بالبريد وبرسالة نصية. ويستطيع كل شخص بعدها تفعيل قنوات أو تعطيلها.
القوالب
يقوم كل إشعار على قالب يحدّد المحتوى والشكل والمتغيّرات. ويقدّم BackOffice قوالب افتراضية لكل الأحداث المعتادة، تكيّفها بعد ذلك على نبرتك وأسلوبك.
محرّر مرئي
عدّل قوالب البريد في محرّر مرئي. أضف شعارك وألوانك ومحتوى منسَّقًا.
متغيّرات ديناميكية
أدرج متغيّرات مثل {{client_name}} أو {{order_total}} أو {{delivery_date}}، تُملأ وحدها عند الإرسال.
متعدّد اللغات
أنشئ نسخة لكل لغة مدعومة. ويجري الإرسال بلغة المستلِم.
المعاينة والتجربة
اطّلع على المعاينة ببيانات نموذجية وأرسل لنفسك رسالة تجريبية قبل التفعيل.
المُطلِقات والأحداث
تنطلق الإشعارات وحدها عند وقوع حدث بعينه. ويرتبط كل نوع حدث بقناة أو أكثر، ويُفعَّل كل مُطلِق أو يُعطَّل على حدة.
المُطلِقات المتاحة
- shopping_cartطلب جديد: — إبلاغ فريق المبيعات حين يطلب عميل عبر Supply Now
- check_circleطلب مؤكَّد: — إبلاغ العميل بأنّ طلبه قُبل وهو قيد التجهيز
- local_shippingقيد التوصيل: — إبلاغ العميل باسم السائق والوقت المتوقّع للوصول
- done_allتمّ التسليم: — إرسال التأكيد وإثبات التسليم إلى العميل
- receipt_longصدرت الفاتورة: — إرسال ملفّ PDF إلى جهة الفوترة لدى العميل
- paymentsورد الدفع: — تأكيد التحصيل للمورّد وللعميل معًا
- credit_card_offحدّ الائتمان: — تنبيه فريق المبيعات حين يقترب عميل من الحدّ أو يتجاوزه
- cancelطلب ملغى: — إبلاغ كل الأطراف المعنيّة
- assignment_returnطلب إرجاع: — تنبيه العمليات فور بدء عميل عملية إرجاع
التفضيلات
يضبط كل شخص إشعاراته من ملفّه الشخصي. فيختار الأحداث التي يريد الاطّلاع عليها والقنوات التي يفضّلها — دون المرور بالإدارة.
ويعمل النظام على طبقات: إعدادات المورّد أساس، ثم يصحّحها كل شخص. أمّا الإشعارات الحرجة (تنبيهات الأمن، والصيانة) فتنطلق دائمًا ولا يمكن تعطيلها.
ساعات الهدوء: يستطيع كل شخص تحديد فترة (مثلًا من 20:00 إلى 07:00) تبقى فيها الإشعارات الفورية غير العاجلة منتظرة وتصل مجتمعة صباح اليوم التالي. أمّا التنبيهات الحرجة فتمرّ على أي حال.