الفوترة
أصدر فواتيرك السويسرية بـ QR تلقائيًا — لكل طلب، أو أسبوعيًا، أو شهريًا، أو عند الطلب. جاهزة للبريد أو الطباعة، بقسيمة دفع صحيحة.
إصدار الفواتير
أنشئ فواتير أنيقة من الطلبات المغلقة مباشرة، بنقرة واحدة. ويجمع BackOffice كل البيانات اللازمة — البنود والكميات والأسعار والخصومات ونسب ضريبة القيمة المضافة وتفاصيل التسليم — في فاتورة مطابقة للمعايير السويسرية والأوروبية.
تحمل كل فاتورة رقمًا متسلسلًا فريدًا، وتاريخ إصدار، وتاريخ استحقاق محتسَبًا وفق مهلة السداد، وبيانات المورّد والعميل، وتفصيل البنود مع الضريبة، وقسم دفع يضمّ الفاتورة بـ QR أو تعليمات الحوالة.
مخطّطات الفوترة
لا يرغب كل العملاء في فاتورة عن كل تسليم. ويقدّم BackOffice أربعة مخطّطات فوترة، تُضبط لكل عميل على حدة، لتتبع العادات المحاسبية لكلٍّ منهم.
| المخطّط | ما الذي يُطلِقه | مناسب لـ |
|---|---|---|
| لكل طلب | فاتورة عن كل طلب مسلَّم | العملاء الصغار، والطلبات العرضية، والحسابات بالدفع المقدَّم |
| أسبوعي | كل عمليات تسليم الأسبوع في فاتورة واحدة (تصدر كل اثنين) | المطاعم والمقاهي التي تطلب كثيرًا |
| شهري | كل عمليات تسليم الشهر في فاتورة واحدة (تصدر في اليوم الأوّل) | العملاء الكبار، والجهات العامة، والسلاسل |
| يدوي | لا تنشأ الفاتورة إلّا حين يطلبها مشغّل | الاتفاقات الخاصة، والفوترة حسب المشروع، والشروط الاستثنائية |
الضبط لكل عميل: يظهر مخطّط الفوترة في بطاقة شركة العميل. ويمكنك تغييره متى شئت — إذ يغلق النظام أوّلًا الفواتير الجارية بالمخطّط السابق.
الفاتورة السويسرية بـ QR
يصدر BackOffice فواتير مطابقة للمعيار السويسري للفاتورة بـ QR (ISO 20022)، الذي حلّ محلّ قسائم الدفع القديمة. ويُضاف قسم الدفع وحده إلى كل ملفّ PDF ويجمع كل المعلومات في رمز QR موحَّد.
ماذا يتضمّن قسم الدفع
- qr_code_2رمز QR منظّم يضمّ رقم IBAN والمبلغ والعملة (CHF/EUR) والرقم المرجعي
- account_balanceبيانات الدائن (اسم شركتك وعنوانها ورقم IBAN)
- receiptمرجع الدفع (QR-IBAN بمرجع QRR أو SCOR)
- euroدعم الفرنك السويسري واليورو
- check_circleتحقّق تلقائي مقابل مواصفات SIX Group
امتثال مضمون: تُفحص الفواتير بـ QR الصادرة عن BackOffice مقابل المواصفة الرسمية لـ SIX Group. ويتحقّق النظام من صيغة رقم IBAN وبنية المرجع وشكل المبلغ قبل توليد ملفّ PDF.
الفوترة التلقائية
عندما يؤكّد سائق عملية تسليم في Driver Pro، يستطيع BackOffice إصدار الفاتورة المقابلة وحده — دون أدنى تدخّل. وهو أقصر طريق من التسليم إلى الفاتورة، فيزول خطر النسيان أو التأخّر.
وتحترم الفوترة التلقائية مخطّط العميل. فمع عميل على مخطّط «لكل طلب»، تنطلق الفاتورة فور تأكيد التسليم. أمّا في المخطّطين «الأسبوعي» و«الشهري» فتتراكم عمليات التسليم وتُجمع في فاتورة واحدة في الموعد المقرّر.
إصدار فوري
تنشأ فواتير «لكل طلب» بعد ثوانٍ من تأكيد السائق للتسليم في الميدان.
تجميع ذكي
يجمع المخطّطان الأسبوعي والشهري عدّة عمليات تسليم في فاتورة واحدة، بتفصيل بندًا بندًا.
إرسال تلقائي
عند الحاجة، ينطلق ملفّ PDF وحده بالبريد إلى جهة الفوترة لدى العميل فور صدوره.
طابور الاعتماد
أضف خطوة مراجعة: فتنتظر الفواتير الصادرة تلقائيًا اعتماد مشغّل قبل أن تنطلق.
الإشعارات الدائنة
أصدر إشعارات دائنة لتصحيح خطأ في الفوترة أو معالجة إرجاع أو منح خصم بأثر رجعي. ويحيل الإشعار الدائن إلى الفاتورة الأصلية وقد يخصّ مبلغًا جزئيًا (بنودًا بعينها) أو المبلغ كلّه.
وتتبع الإشعارات الدائنة الشكل نفسه والمتطلبات نفسها التي للفواتير، بما فيها قسم QR. وتظهر في حساب العميل إلى جانب الفواتير، ويُصحَّح الرصيد المفتوح وحده.
التصدير والمحاسبة
صدّر الفواتير والإشعارات الدائنة بصيغ متوافقة مع أبرز برامج المحاسبة السويسرية والأوروبية. ويدعم BackOffice ملفّ CSV المنظّم وتصدير PDF بالجملة والاتصال المباشر بأنظمة ERP مثل Bexio وSAP وDynamics.
طرق التصدير
- table_chartتصدير CSV: — بيانات منظّمة برقم الفاتورة والتاريخ والعميل والبنود والضريبة والمجاميع
- picture_as_pdfPDF بالجملة: — نزّل كل فواتير فترة ما في أرشيف ZIP
- syncنحو نظام ERP: — ادفع الفواتير مباشرة إلى الأنظمة المتّصلة، عبر الواجهة البرمجية
- calendar_monthتصدير مبرمَج: — اضبط تصديرًا أسبوعيًا أو شهريًا إلى مجلّد أو عنوان بريد
استكشف منصة 8Move