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Van Sales Suite

Vendre, livrer et encaisser directement depuis le véhicule.

Aperçu

La vente en camionnette combine vente, livraison, gestion de stock et encaissement dans une seule opération mobile. Le véhicule est en pratique l'entrepôt de la tournée, tandis que chaque vente, retour, remise et position de stock restant doit se refléter correctement dans les registres du bureau. Quand ces étapes sont suivies séparément sur papier ou reconstituées en fin de journée, le stock physique du véhicule et les chiffres du back-office peuvent rapidement diverger.

La Van Sales Suite d'8Move garde la transaction connectée pendant que la tournée se déroule. Supply Now enregistre la vente au point de livraison, tandis que Driver Pro porte avec le chauffeur le stock et les informations de livraison pertinents tout au long de la tournée. Back Office rassemble les ventes, factures, retours et informations de règlement qui en résultent, réduisant le besoin de reconstituer la tournée manuellement une fois le véhicule revenu au dépôt.

Ceci compte particulièrement pour les opérateurs de livraison directe en magasin qui servent de nombreux petits commerces. Un chauffeur peut vendre des produits différents à des arrêts différents, accepter des retours, saisir une confirmation de livraison et passer au client suivant sans revenir au dépôt après chaque transaction. Le registre opérationnel doit évoluer avec la tournée plutôt que d'attendre une saisie en fin de journée. Driver Pro prend en charge la preuve de livraison numérique, la lecture de codes-barres, la reprise de retours et le fonctionnement hors ligne, pour que l'activité terrain se poursuive même sans connectivité.

Le même flux facilite aussi la clôture de fin de tournée. Au lieu de comparer des relevés de stock manuscrits avec des registres de vente et documents de livraison séparés, les données opérationnelles peuvent remonter dans le back-office à mesure que la tournée s'achève. Pour les distributeurs, cela crée un lien plus clair entre ce qui a été chargé sur le véhicule, ce qui a été vendu, ce qui a été retourné et ce qui reste à régler après la tournée.

Pour qui

Opérateurs de livraison directe en magasin, équipes de vente en camionnette, distributeurs FMCG, distributeurs de boissons, grossistes et distributeurs livrant les petits commerces.

Quels problèmes cette suite résout-elle ?

Les défis clés auxquels font face les entreprises de ce secteur, et que cette suite est conçue pour résoudre efficacement.

Le stock du véhicule et le registre d'inventaire du bureau divergent en fin de tournée
Les ventes réalisées chez les clients sont saisies dans le système plus tard au lieu d'être enregistrées au point de livraison
Espèces, factures, ventes et retours sont rapprochés séparément une fois le chauffeur de retour
Les produits retournés ou refusés sont difficiles à rattacher à la livraison d'origine
Les chauffeurs dépendent de documents papier ou de notes manuscrites pour gérer ventes et livraisons tout au long de la tournée
Une mauvaise connectivité peut interrompre l'accès du chauffeur aux informations de tournée et de livraison

Avantages clés

Les résultats mesurables et les avantages que les organisations obtiennent en mettant en œuvre cette suite intégrée.

Un stock fidèle au véhicule

Chargements, ventes, livraisons et retours mettent à jour le même registre opérationnel, donnant au distributeur une vue plus claire de ce qui a été chargé, vendu et retourné pendant la tournée.

Vendre au point de livraison

Supply Now prend en charge la commande numérique et les flux de transaction pendant que le client est servi, réduisant le besoin de noter les ventes pour les ressaisir plus tard.

Registres numériques de livraison et de retour

Driver Pro peut capturer signatures, photos, scans de codes-barres et autres preuves de livraison numériquement, tandis que les retours peuvent être enregistrés dans le cadre du flux de livraison.

Règlement en fin de tournée

Ventes, factures et retours restent liés au registre opérationnel, pour que le chauffeur et le back-office puissent clôturer la tournée sans reconstituer chaque transaction à partir de documents séparés.

Fonctionne sur la route, même sans connectivité

Driver Pro prend en charge le fonctionnement hors ligne, permettant aux chauffeurs de continuer à travailler avec leurs tournées, informations de livraison, preuves de livraison et signalements d'échec quand la connectivité est temporairement indisponible.

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la suite Van Sales Suite, couvrant la tarification, la mise en place et les flux de travail pris en charge.

Oui. Le flux Van Sales garde chargements, ventes et retours liés au même registre opérationnel, aidant le distributeur à maintenir le stock physique du véhicule aligné avec le registre système.

Oui. Supply Now prend en charge la commande numérique et les flux de commande, tandis que le flux Driver Pro garde les informations de livraison liées à la tournée et à l'arrêt client.

Les retours peuvent être enregistrés dans le cadre du processus de livraison. Driver Pro prend en charge la reprise de retours, et Supply Now prend aussi en charge les demandes de retour et le suivi de statut.

Oui. Driver Pro fonctionne hors ligne et synchronise les données quand la connectivité est rétablie, permettant aux tournées, à l'activité de livraison, aux preuves de livraison et aux signalements d'échec de se poursuivre sur la route.

Oui. Driver Pro prend en charge signatures numériques, photos, scans de codes-barres, confirmation par e-mail, vérification OTP et confirmation par code QR, avec des preuves de livraison horodatées et géolocalisées.

Le stock est chargé pour la tournée, le chauffeur visite chaque client, ventes et livraisons sont enregistrées à l'arrêt, les retours ou exceptions de livraison sont saisis quand ils surviennent, et les ventes, factures et retours qui en résultent remontent dans le processus de règlement back-office une fois la tournée terminée.