Distribution de tabac et produits réglementés
Comment nous aidons
SupplyNow tient un registre des points de vente agréés : un détaillant sans licence ne peut passer commande par aucun canal, WhatsApp compris. Les données de traçabilité sont saisies à l'expédition et à la livraison et alimentent le reporting réglementaire. Back Office édite des factures incluant les accises, avec un détail prêt pour l'audit.
Défis du secteur
Les obstacles courants et les points de friction que rencontrent les organisations de ce secteur dans leurs opérations quotidiennes et leur croissance.
La réglementation impose de vérifier l'agrément du point de vente à la prise de commande, et un détaillant sans licence ne doit pas recevoir de tabac
La directive TPD et les dispositifs nationaux de traçabilité exigent une sérialisation par paquet et un relevé des mouvements de l'entrepôt au point de vente
Le risque de commerce illicite impose de signaler et bloquer automatiquement les points non agréés, car le contrôle manuel ne tient pas à l'échelle
Les accises doivent être calculées et reportées correctement en facturation, faute de quoi les erreurs déclenchent des contrôles
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus fréquentes sur la façon dont 8Move sert le secteur distribution de tabac et produits réglementés.
Chaque fiche client porte un statut de licence. Les commandes des comptes non agréés sont bloquées à la saisie, sur tous les canaux, WhatsApp inclus.
Les unités sérialisées sont suivies de l'expédition à la livraison, ce qui produit les relevés de mouvement exigés par la TPD et les registres nationaux.
Back Office applique des taux d'accise paramétrables par référence et édite des factures où le droit apparaît séparément, pour la conformité en audit.
Le bot WhatsApp vérifie le statut d'agrément avant de traiter la moindre commande, et un compte non agréé reçoit une réponse automatique l'orientant vers la procédure de licence.
Relevés de mouvement, journaux de sérialisation et données de conformité des points de vente s'exportent dans des formats compatibles avec les exigences déclaratives nationales.