Depot & Rechnungsstellung
Automatische Rüstmeldungen ans Depot, Rechnungsstellung mit Schweizer QR-Rechnung beim Abschluss der Lieferung und umfassender Datenexport.
Rüstmeldungen ans Depot
Bevor eine Route abfährt, schickt das System eine automatische Rüstmeldung ans Abfahrtsdepot. Sie enthält eine zusammengefasste Artikelliste über alle Bestellungen der Route — so kann das Lagerteam rüsten und packen, ohne die Artikel aus den einzelnen Bestellungen von Hand zusammenzutragen.
Was in der Meldung steht
- inventory_2Zusammengefasste Artikelliste — alle Artikel aus allen Bestellungen, gruppiert und summiert
- routeÜbersicht der Route — Fahrzeug, Fahrer, Abfahrtszeit, Anzahl Stopps
- list_altAufstellung je Stopp — die einzelnen Bestellangaben zu jedem Lieferstopp
Rüstmeldungen sparen der Lagerleitung 15 bis 30 Minuten je Route — Zeit, die sonst fürs Zusammenstellen der Rüstlisten aus einzelnen Bestellungen draufgeht.
Automatische Rechnungsstellung
Ist eine Lieferung abgeschlossen, kann das System automatisch eine Rechnung als Schweizer QR-Rechnung erzeugen. Der ganze Ablauf läuft ohne Handgriff — von der Lieferbestätigung bis zur fertigen Rechnung.
Wie oft fakturiert wird
- receipt_longPro Bestellung — die Rechnung entsteht unmittelbar mit dem Abschluss der Lieferung
- date_rangeWöchentlich gesammelt — alle abgeschlossenen Lieferungen werden einmal pro Woche verrechnet
- calendar_monthMonatlich gesammelt — eine zusammengefasste Monatsrechnung für alle Lieferungen
- touch_appManuell ausgelöst — die Disposition oder die Führung stösst die Fakturierung bei Bedarf an
Die Rechnungen entstehen im Format der Schweizer QR-Rechnung und erfüllen die Schweizer Zahlungsstandards. Sie enthalten alle Bestellangaben, die Daten der Lieferbestätigung und den QR-Code zur direkten Zahlung über die Bank.
Datenexport
Sämtliche Dokumente und Datenlisten lassen sich für die Führung, die Buchhaltung und behördliche Auflagen exportieren:
| Datenart | Exportformate |
|---|---|
| Routen | PDF, Excel, CSV |
| Bestellungen | PDF, Excel, CSV |
| Lieferberichte | PDF (mit Nachweisdaten, Unterschriften, Fotos) |
| Rechnungen | PDF (Format Schweizer QR-Rechnung) |
| Auswertungsdaten | Excel, CSV |
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