إنشاء الطلبات وإدارتها
مسار الطلب مصمَّم للسرعة والدقّة — وهو أمر أساسي للشركات التي تطلب يوميًا.
السلّة
إضافة منتج إلى السلّة فورية: تختار المنتج والوحدة والكمية وتلمس «أضف». وتعرض السلّة في كل لحظة:
- المجموع الفرعي (دون ضرائب)
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة
- المجموع (شامل الضريبة)
- الوزن الإجمالي (كغ)
سلال متعدّدة
الشركات ذات الفروع المتعدّدة (مجموعة مطاعم بعدّة مواقع مثلًا) تحتفظ بسلّة لكل فرع. فينتقل المشتري بين السلال، ويعدّ الطلبات لكل موقع على حدة، ويرسلها منفصلة — لكلٍّ عنوان تسليمه ونافذته الزمنية.
حجز المخزون
قبل التأكيد، يستطيع العميل حجز أصناف سلّته لمدّة قابلة للضبط (أربع ساعات مثلًا). ويبقى المخزون المحجوز له وحده: فلا يستطيع أحد غيره شراء تلك الوحدات ما دام الحجز قائمًا أو حتى يُقدَّم الطلب.
عنوان التسليم ونافذته
عند التأكيد، يقوم العميل بما يلي:
- يختار عنوانًا من عناوينه المحفوظة
- يحدّد تاريخ التسليم
- يختار نافذة زمنية متاحة (مثلًا 8:00–10:00، 14:00–16:00)
وتُولَّد النوافذ المعروضة وحدها انطلاقًا من خطّة انطلاق المورّد وتقويم عمله وتقويم الاستثناءات (العطل). ويأخذ النظام في الحسبان المواعيد النهائية للطلب.
تعليمات التسليم
يستطيع العميل إرفاق تعليمات خاصة بكل طلب موجّهة إلى السائق. مثلًا: «المدخل الخلفي، باب المطبخ يسارًا»، «اتّصل قبل الوصول بـ 15 دقيقة». ويراها السائق في Driver Pro، وتبقى مرتبطة بالعنوان للطلبات اللاحقة.
التحقّق من الطلب
قبل تأكيد أي طلب، يتحقّق النظام مما يلي:
- scaleالحدّ الأدنى لوزن الطلب — بلوغ العتبة التي حدّدها المورّد
- location_onمنطقة التسليم — وقوع العنوان ضمن منطقة مخدومة
- scheduleالنافذة الزمنية — عدم اكتظاظ النافذة المختارة
- inventoryتوفّر المنتجات — بقاء كل الأصناف في الكتالوج
- account_balanceوضع المدفوعات — مراجعة الفواتير المتأخّرة في حساب العميل. فإذا تجاوز الرصيد العتبة التي حدّدها المورّد، يُحجب الطلب حتى السداد
القوالب وإعادة الطلب بلمسة
للعملاء الذين يكرّرون الطلبات نفسها (مطعم يطلب التشكيلة ذاتها من الخبز كل صباح مثلًا):
- نسخ طلب — نقل طلب سابق إلى السلّة بلمسة واحدة، وتعديل الكميات، والإرسال
- قوالب الطلب — حفظ مجموعة من المنتجات والكميات باسم معيّن، وإنشاء طلبات جديدة في الحال
مسار طلب قابل للضبط
كل مورّد يحدّد مسار معالجة الطلبات الخاص به. ويمكن تطبيق مخطّطات مختلفة على عملاء B2B أو B2C أو الحسابات الكبيرة.
بسيط: مطلوب ← قيد التجهيز ← مسلَّم
مع تأكيد: مطلوب ← مراجعة المورّد ← تأكيد العميل ← التجهيز ← مسلَّم
الحسابات الكبيرة: مطلوب ← اعتماد المسؤول ← مراجعة المورّد ← التجهيز ← مراقبة الجودة ← مسلَّم
يضبط المورّدون مخطّطاتهم في BackOffice ويسندونها إلى مجموعات العملاء. ويحدّد كل مخطّط الحالات الموجودة والانتقالات المسموحة. ويُحفظ سجل الحالات، بختم التاريخ والوقت، لكل طلب.
استكشف منصة 8Move