المستودع والفوترة
إشعارات تجهيز تلقائية إلى المستودع، وفاتورة سويسرية بـ QR عند إتمام التسليم، وتصدير كامل للبيانات.
إشعارات التجهيز إلى المستودع
قبل انطلاق أي مسار، يرسل النظام إشعار تجهيز إلى مستودع الانطلاق. ويتضمّن قائمة مجمّعة بأصناف كل طلبات المسار — فيجهّز المستودع ويحزم دون أن يضطرّ إلى جمع الأصناف يدويًا طلبًا طلبًا.
ماذا يتضمّن الإشعار
- inventory_2قائمة مجمّعة بالأصناف — كل أصناف كل الطلبات، مجمّعة ومجموعة
- routeملخّص المسار — المركبة والسائق ووقت الانطلاق وعدد المحطات
- list_altتفصيل لكل محطة — محتوى كل طلب، محطة محطة
توفّر هذه الإشعارات من 15 إلى 30 دقيقة لكل مسار على من يدير المستودع، الذي كان سيضطرّ لولاها إلى إعداد قوائم التجهيز يدويًا.
الفوترة التلقائية
عند إتمام التسليم، يستطيع النظام إصدار فاتورة سويسرية بـ QR وحده. فتتسلسل الخطوات كلّها دون تدخّل — من تأكيد التسليم حتى الفاتورة.
بأي وتيرة تجري الفوترة
- receipt_longلكل طلب — تنشأ الفاتورة فور إغلاق التسليم
- date_rangeمجمّعة أسبوعيًا — كل عمليات تسليم الأسبوع تُفوتر دفعة واحدة
- calendar_monthمجمّعة شهريًا — فاتورة شهرية واحدة تلخّص كل عمليات التسليم
- touch_appإطلاق يدوي — تطلق غرفة التحكّم أو أحد المسؤولين الفوترة متى ناسب ذلك
تصدر الفواتير بصيغة الفاتورة السويسرية بـ QR وتلتزم بمعايير الدفع في البلاد. وتتضمّن تفصيل الطلب وبيانات تأكيد التسليم ورمز QR للسداد مباشرة من المصرف.
تصدير البيانات
كل المستندات والقوائم قابلة للتصدير للإدارة والمحاسبة والالتزامات القانونية:
| نوع البيانات | صيغ التصدير |
|---|---|
| المسارات | PDF، Excel، CSV |
| الطلبات | PDF، Excel، CSV |
| تقارير التسليم | PDF (مع الأدلّة والتواقيع والصور) |
| الفواتير | PDF (بصيغة الفاتورة السويسرية بـ QR) |
| بيانات التحليلات | Excel، CSV |