Deposito e fatturazione
Avvisi di preparazione automatici al deposito, fattura QR svizzera a consegna effettuata ed esportazione completa dei dati.
Avvisi di preparazione al deposito
Prima che un giro parta, il sistema manda un avviso di preparazione al deposito di partenza. Contiene l'elenco riassuntivo degli articoli di tutti gli ordini del giro — così il magazzino prepara e imballa senza dover mettere insieme a mano gli articoli ordine per ordine.
Cosa contiene l'avviso
- inventory_2Elenco riassuntivo degli articoli — tutti gli articoli di tutti gli ordini, raggruppati e sommati
- routeRiepilogo del giro — veicolo, autista, orario di partenza, numero di fermate
- list_altDettaglio per fermata — il contenuto di ogni ordine, fermata per fermata
Questi avvisi fanno risparmiare dai 15 ai 30 minuti per giro a chi dirige il magazzino, che altrimenti dovrebbe comporre le liste di prelievo a mano.
Fatturazione automatica
A consegna effettuata, il sistema può emettere da solo una fattura QR svizzera. Tutto si concatena senza intervento — dalla conferma di consegna alla fattura.
Con che frequenza si fattura
- receipt_longPer ordine — la fattura nasce appena la consegna è conclusa
- date_rangeRaggruppata per settimana — tutte le consegne della settimana si fatturano in una volta
- calendar_monthRaggruppata per mese — una fattura mensile riassuntiva per tutte le consegne
- touch_appAvvio manuale — la centrale o un responsabile lancia la fatturazione quando serve
Le fatture nascono nel formato della fattura QR svizzera e rispettano gli standard di pagamento del paese. Riportano il dettaglio dell'ordine, i dati della conferma di consegna e il QR code per il pagamento diretto in banca.
Esportazione dei dati
Tutti i documenti e gli elenchi si esportano per la direzione, la contabilità e gli obblighi di legge:
| Tipo di dati | Formati di esportazione |
|---|---|
| Giri | PDF, Excel, CSV |
| Ordini | PDF, Excel, CSV |
| Rapporti di consegna | PDF (con prove, firme e foto) |
| Fatture | PDF (formato fattura QR svizzera) |
| Dati di analisi | Excel, CSV |
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