Dépôt et facturation
Avis de préparation automatiques au dépôt, facture QR suisse dès la livraison effectuée, et export complet des données.
Avis de préparation au dépôt
Avant le départ d'une tournée, le système envoie un avis de préparation au dépôt de départ. Il contient la liste consolidée des articles de toutes les commandes de la tournée — l'équipe d'entrepôt prépare et emballe sans avoir à compiler les articles commande par commande.
Contenu de l'avis
- inventory_2Liste consolidée des articles — tous les articles de toutes les commandes, regroupés et totalisés
- routeRésumé de la tournée — véhicule, chauffeur, heure de départ, nombre d'arrêts
- list_altDétail par arrêt — le contenu de chaque commande, arrêt par arrêt
Ces avis font gagner 15 à 30 minutes par tournée aux responsables d'entrepôt, qui devraient sinon composer les listes de préparation à la main.
Facturation automatique
Une fois la livraison effectuée, le système peut établir automatiquement une facture QR suisse. Tout s'enchaîne sans intervention — de la confirmation de livraison à la facture.
Fréquence de facturation
- receipt_longPar commande — la facture est établie dès la livraison effectuée
- date_rangeGroupée par semaine — toutes les livraisons de la semaine sont facturées en une fois
- calendar_monthGroupée par mois — une facture mensuelle consolidée pour toutes les livraisons
- touch_appDéclenchement manuel — la répartition ou un responsable lance la facturation au besoin
Les factures sont établies au format de la facture QR suisse, conforme aux normes de paiement suisses. Elles reprennent le détail de la commande, les données de confirmation de livraison et le QR code pour le paiement bancaire direct.
Export des données
Tous les documents et listes s'exportent pour le pilotage, la comptabilité et les obligations réglementaires :
| Type de données | Formats d'export |
|---|---|
| Tournées | PDF, Excel, CSV |
| Commandes | PDF, Excel, CSV |
| Rapports de livraison | PDF (avec preuves, signatures et photos) |
| Factures | PDF (format facture QR suisse) |
| Données d'analyse | Excel, CSV |
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