إدارة المرتجعات
أدِر حالتَي إرجاع من هاتف السائق: الرفض الجزئي أثناء التسليم والاسترجاع المجدول. وكل إرجاع يولّد سندًا رقميًا بمرجع الفاتورة السويسرية بـ QR لإصدار الإشعار الدائن، ويصل إلى المكتب في الحال.
كيف تعمل المرتجعات
يغطّي Driver Pro مسارَي إرجاع يستوعبان كل حالات الميدان:
المسار (أ): الرفض الجزئي
- inventory_2العميل يفحص عند الاستلام — يؤشّر على كل صنف بالقبول أو الرفض (تالف، خاطئ، منتهي الصلاحية، زائد)
- descriptionيُولَّد مستندان — سند تسليم للأصناف المقبولة وسند إرجاع للمرفوضة
المسار (ب): الاسترجاع المجدول
- inventory_2Supply Now — ينشئ العميل طلب إرجاع مع السبب والصور
- hubFleet Planner — يراجعه المسؤول ويعتمده ويجدول الاسترجاع ضمن مسار
- local_shippingDriver Pro — ينفّذ السائق الاسترجاع ويفحص الأصناف ويصدر سند الإرجاع
- receipt_longBackOffice — يُصدَر الإشعار الدائن ويُقيَّد في حساب العميل
قائمة الأصناف
عندما يفحص العميل التسليم في المكان، يفتح السائق قائمة الأصناف. ويظهر كل صنف من الطلب بكميته ووزنه. فيؤشّر عليه السائق بلمسة واحدة **مقبول** (أخضر) أو **مرفوض** (أحمر). ويعرض شريط في الأسفل مدى التقدّم: كم صنفًا قُبل ورُفض وبقي. ولا يُفعَّل زر «متابعة» إلا بعد مراجعة الجميع.
سبب الرفض والصورة
لكل صنف مرفوض، يختار السائق سببًا من قائمة قابلة للضبط: **تالف** أو **صنف خاطئ** أو **زائد** أو **منتهي الصلاحية** أو **غير ذلك**. وإذا كان السبب «تالف» فالصورة إلزامية. ويستطيع السائق تعديل الكمية المرتجعة وإضافة ملاحظات. وكل ذلك يحمل الموقع والتاريخ والوقت.
ملخّص التسليم الجزئي
تعرض شاشة الملخّص مجموعتين: الأصناف المقبولة (قسم أخضر مع المجموع الفرعي للتسليم) والمرفوضة (قسم برتقالي مع مبلغ الإشعار الدائن). ويوقّع العميل مرة واحدة لإقرار العملية. ويُولَّد مستندان تلقائيًا: **سند تسليم** للأصناف المقبولة و**سند إرجاع** للمرفوضة.
محطة الاسترجاع
بمجرد اعتماد طلب إرجاع في Fleet Planner، تظهر في مسار السائق محطة **استرجاع بضاعة**، بعلامة وأيقونة برتقالية تميّزها. وتبيّن البطاقة رقم الطلب وتاريخ الاعتماد والسبب الذي ذكره العميل وقائمة الأصناف المتوقّعة بكمياتها. ويلمس السائق «ابدأ الاسترجاع» للانطلاق.
مسح الصنف وفحصه
لكل صنف، يستطيع السائق مسح الباركود (بالكاميرا) أو إدخاله يدويًا، حسب ما تقرّره الشركة. وبعد المسح، يفحص الصنف ويحدّد حالته:
إذا كانت الحالة المختارة «تالف» فالصورة إلزامية. ويستطيع السائق تعديل الكمية وإضافة ملاحظات. ويعرض مؤشّر كم صنفًا فُحص حتى الآن.
ملخّص الاسترجاع
بعد فحص كل الأصناف، يعرض الملخّص كل صنف مستلَم بنقطة لونية تدلّ على حالته. ويجمع كشف الأعداد الكميات حسب الحالة. ويوقّع العميل لتأكيد تسليم الأصناف إلى السائق. ويُحسَب الوزن الإجمالي للإرجاع لمتابعة حمولة المركبة.
سند الإرجاع والإشعار الدائن
عند الإغلاق، يُولَّد تلقائيًا **سند إرجاع** برقم مستند فريد. ويرى السائق شاشة تأكيد بالأرقام الأساسية: عدد الأصناف والوزن الإجمالي وكشف الحالات ومبلغ الإشعار الدائن التقديري. ويُرسَل سند الإرجاع بصيغة PDF إلى بريد العميل. وسيُنشأ إشعار دائن في BackOffice خلال أقل من 24 ساعة، بمرجع وفق معيار الفاتورة السويسرية بـ QR لمطابقة المدفوعات.
استكشف منصة 8Move