برمجية النقل المكوكي للشركات

كيف نساعد

Transfer Booking برنامج لإدارة حافلات الشركات يمنح الشركة العميلة بوّابتها الخاصة حيث يحجز الموظّفون ضمن القواعد التي يضعها صاحب العمل، مع مسارات اعتماد حيث تلزم، وكل رحلة موسومة بمركز تكلفة. وتعمل مسارات الورديات المتكرّرة ورحلات العمل العرضية على المنصّة والأسطول نفسيهما، وتُظهر لوحة التوزيع أين تتصادم قبل الصباح الذي يهمّ فيه ذلك. وتُطبَّق الأسعار المتّفق عليها وخصومات الحجم من تلقاء نفسها، ويُغلَق الشهر بفاتورة موحّدة واحدة مُفصَّلة بالطريقة التي يحتاجها فريق المالية لدى العميل.

اطّلع على وثائق Transfer Booking

نظرة عامة

يشتري فريق المرافق أو الموارد البشرية إدارة حافلات الموظّفين، ويحكم عليها من يستخدمها. فإن تأخّرت الحافلة مرّتين في أسبوع واحد، تصل الشكوى إلى صاحب العمل، وينقلها صاحب العمل إلى مدير حساب المشغّل لا إلى الموزّع.

ويعمل الجانب التجاري أيضًا بشكل مختلف عن نقل الأفراد. لا يدفع أحد عند الباب. تتراكم الرحلات على عقد، وتُقسَّم بين الأقسام أو مراكز التكلفة، وتُسوَّى شهريًا مقابل أمر شراء، فيجب أن تكون الفوترة صحيحة قبل أن يستطيع أحد اعتمادها.

تحديات القطاع

العقبات الشائعة ونقاط الاحتكاك التي تواجهها المؤسسات في هذا القطاع في عملياتها اليومية ونموّها.

يحجز الموظّفون برسالة إلى المكتب، ولا يصل الطلب أبدًا إلى الموزّع بشكل يمكن التخطيط عليه.
تحتاج المالية إلى رحلات مقسّمة حسب القسم أو مركز التكلفة قبل اعتماد فاتورة، وهو ما نادرًا ما تدعمه السجلّات اليدوية.
تتنافس مسارات الورديات ورحلات العمل العرضية على المركبات نفسها، ويظهر التعارض في الصباح الذي يهمّ فيه فعلًا.
تُبلَّغ التقاطة فائتة إلى فريق الموارد البشرية لدى العميل، فيعلم المشغّل بها بعد العميل.

حلول ذات صلة

مشكلات تشغيلية يحلّها 8Move لفرق العمل في قطاع برمجية النقل المكوكي للشركات.

الفنادق والوكالات تريد فاتورة واحدة لا أربعينتُوسَم رحلات الموظفين بمراكز التكلفة أولًا بأول، فتصل الفاتورة الشهرية مقسّمة مسبقًا بالطريقة التي يحتاجها فريق العميل المالي لاعتمادها.رحلتان، سيارة واحدة: كيف يحدث الحجز المزدوجتتنافس مسارات النوبات ورحلات العمل العارضة على الأسطول نفسه. يظهر التعارض عند إجراء الحجز، لا في الصباح الذي يهمّ فيه.بوّابة حجزك الخاصة مقابل إعلان في سوق وسيطيريد صاحب العمل بوّابة لموظّفيه بقواعد اعتماد ومراكز تكلفة، لا شيء من ذلك يناسب سوقًا وسيطًا استهلاكيًا.عندما يتوقّف مورّد برمجية التوزيع لديك عن تطويرهايطلب فريق المرافق وسم رحلات الموظفين حسب مركز التكلفة لأن نظامهم القديم لم يستطع تقسيم فاتورة شهرية حسب القسم. يدخل الطلب في خطة العمل، ثم يُنفَّذ.

الأسئلة الشائعة

إجابات عن الأسئلة الأكثر شيوعًا حول كيفية خدمة 8Move لقطاع برمجية النقل المكوكي للشركات.

نعم. يحصل عملاء الشركات على بوّابة لحجز الموظّفين الذاتي، مع مسارات اعتماد وتوزيع على مراكز التكلفة يضبطها صاحب العمل.

كمسارات مجدولة متكرّرة بأوقات مغادرة ثابتة، تعمل جنبًا إلى جنب مع الحجوزات عند الطلب على الأسطول نفسه.

فوترة شهرية موحّدة لكل حساب شركة، مع تفصيل حسب مركز التكلفة وتطبيق تلقائي للأسعار المتّفق عليها.

نعم. يدير تركيب واحد نقل الموظّفين مع نقلات المطار ومسارات المدارس أو النقل الطبي، لكلّ منها تدفّق حجز وقواعد تسعير خاصة.

تأكيد وتحديثات رحلة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو واتساب أو الإشعارات الفورية أو رسائل داخل التطبيق، إضافة إلى تتبّع مباشر من إسناد السائق حتى الوصول.