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Van Sales Suite

Vendere, consegnare e incassare direttamente dal veicolo.

Panoramica

La vendita su furgone combina vendita, consegna, gestione dell'inventario e incasso dei pagamenti in un'unica operazione mobile. Il veicolo è di fatto il magazzino del giro, mentre ogni vendita, reso, sconto e giacenza residua deve riflettersi correttamente nei registri dell'ufficio. Quando questi passaggi vengono tracciati separatamente su carta o ricostruiti a fine giornata, la giacenza fisica nel furgone e i numeri del back office possono divergere rapidamente.

La Van Sales Suite di 8Move mantiene la transazione collegata mentre il giro è ancora in corso. Supply Now registra la vendita al punto di consegna, mentre Driver Pro porta con l'autista la giacenza e le informazioni di consegna pertinenti per tutto il giro. Back Office riunisce le vendite, fatture, resi e informazioni di chiusura risultanti, riducendo la necessità di ricostruire il giro manualmente dopo il rientro del veicolo al deposito.

Questo è particolarmente importante per gli operatori di consegna diretta al punto vendita che servono molti piccoli negozi. Un autista può vendere prodotti diversi a fermate diverse, accettare resi, registrare la conferma di consegna e proseguire verso il cliente successivo senza tornare al deposito dopo ogni transazione. Il registro operativo deve cambiare con il giro invece di attendere l'inserimento dati a fine giornata. Driver Pro supporta prova di consegna digitale, scansione di codici a barre, ritiro resi e funzionamento offline, così l'attività sul campo può proseguire anche senza connettività.

Lo stesso flusso facilita anche la chiusura a fine giro. Invece di confrontare note di giacenza scritte a mano con registri di vendita e documenti di consegna separati, i dati operativi possono rifluire nel back office man mano che il giro si completa. Per i distributori, questo crea un collegamento più chiaro tra ciò che è stato caricato sul furgone, ciò che è stato venduto, ciò che è stato reso e ciò che deve essere regolato dopo il giro.

Per chi è

Operatori di consegna diretta al punto vendita, squadre di vendita su furgone, distributori FMCG, distributori di bevande, grossisti e distributori che servono piccoli negozi.

Quali problemi risolve questa suite?

Le sfide principali che le aziende di questo settore affrontano, e che questa suite è pensata per risolvere efficacemente.

La giacenza del furgone e il registro di inventario dell'ufficio non coincidono a fine giro
Le vendite fatte presso i clienti vengono inserite nel sistema più tardi invece di essere registrate al punto di consegna
Contante, fatture, vendite e resi vengono riconciliati separatamente dopo il rientro dell'autista
I prodotti resi o rifiutati sono difficili da ricollegare alla consegna originale
Gli autisti dipendono da documenti cartacei o note manuali per gestire vendite e consegne durante il giro
Una connettività scarsa può interrompere l'accesso dell'autista alle informazioni di giro e consegna

Vantaggi principali

Risultati misurabili e vantaggi che le organizzazioni ottengono implementando questa suite integrata.

Giacenza fedele al furgone

Carichi, vendite, consegne e resi aggiornano lo stesso registro operativo, dando al distributore una visione più chiara di ciò che è stato caricato, venduto e reso durante il giro.

Vendere al punto di consegna

Supply Now supporta ordini digitali e flussi di transazione mentre il cliente viene servito, riducendo la necessità di annotare le vendite per reinserirle più tardi.

Registri digitali di consegna e reso

Driver Pro può catturare firme, foto, scansioni di codici a barre e altre prove di consegna digitalmente, mentre i resi possono essere registrati come parte del flusso di consegna.

Chiusura a fine giro

Vendite, fatture e resi restano collegati al registro operativo, così autista e back office possono chiudere il giro senza ricostruire ogni transazione da documenti separati.

Funziona su strada, anche senza connettività

Driver Pro supporta il funzionamento offline, permettendo agli autisti di continuare a lavorare con i propri giri, informazioni di consegna, prove di consegna e segnalazioni di errore quando la connettività è temporaneamente non disponibile.

Domande frequenti

Domande frequenti sulla suite Van Sales Suite, su prezzi, configurazione e flussi di lavoro supportati.

Sì. Il flusso Van Sales mantiene carichi, vendite e resi collegati allo stesso registro operativo, aiutando il distributore a mantenere la giacenza fisica del furgone allineata al registro di sistema.

Sì. Supply Now supporta ordini digitali e flussi di ordine, mentre il flusso Driver Pro mantiene le informazioni di consegna collegate al giro e alla fermata cliente.

I resi possono essere registrati come parte del processo di consegna. Driver Pro supporta il ritiro resi, e Supply Now supporta anche richieste di reso e tracciamento dello stato.

Sì. Driver Pro funziona offline e sincronizza i dati quando la connettività viene ripristinata, permettendo a giri, attività di consegna, prove di consegna e segnalazioni di errore di proseguire su strada.

Sì. Driver Pro supporta firme digitali, foto, scansioni di codici a barre, conferma via e-mail, verifica OTP e conferma con codice QR, con prova di consegna con timestamp e geolocalizzazione.

La giacenza viene caricata per il giro, l'autista visita ogni cliente, vendite e consegne vengono registrate alla fermata, resi o eccezioni di consegna vengono catturati quando si verificano, e le vendite, fatture e resi risultanti rifluiscono nel processo di chiusura back office al completamento del giro.