Distribuzione farmaceutica

Come aiuta 8Move?

Ogni riga d'ordine in SupplyNow porta con sé numero di lotto e data di scadenza, dal rapporto di copertura fino alla prova di consegna. DriverPro registra la temperatura alla consegna e raccoglie la firma del farmacista, non una generica ricevuta del cliente. I resi rientrano con codici motivo conformi ai requisiti documentali delle GDP.

Panoramica

La distribuzione farmaceutica non tollera i vuoti cartacei che un'altra categoria potrebbe assorbire: ogni unità serializzata richiede una tracciabilità di lotto e scadenza che resista a un'ispezione GDP, lo stock termosensibile richiede un registro continuo dal magazzino al farmacista che firma, e una sostanza controllata non può lasciare il magazzino sulla sola parola di un autista.

8Move tratta tracciabilità, documentazione della catena del freddo e controllo delle autorizzazioni come un unico registro connesso invece che tre liste di conformità tenute separatamente. Ogni riga d'ordine in SupplyNow porta il proprio numero di lotto e data di scadenza dal rapporto di copertura fino alla prova di consegna, così la traccia esiste di default invece di essere ricostruita per un audit. DriverPro registra la temperatura alla consegna e raccoglie specificamente la firma del farmacista, non una ricevuta generica del cliente, e una referenza di sostanza controllata può essere contrassegnata per bloccare l'ordine fino alla conferma della verifica di licenza, così la spedizione non dipende mai dal fatto che qualcuno ricordi di controllare.

Quali sfide affronta questo settore?

Ecco i problemi quotidiani che 8Move è pensato per risolvere in questo settore.

La tracciabilità di lotto e scadenza è un obbligo normativo per ogni unità serializzata consegnata, e i registri cartacei non superano le ispezioni
L'integrità della catena del freddo per i farmaci termosensibili va documentata senza interruzioni, dal magazzino alla consegna al farmacista
La gestione dei resi deve rispettare le GDP, compresi codici motivo e verbali di distruzione
Le sostanze controllate richiedono verifiche di autorizzazione prima della spedizione, e queste non possono dipendere da un controllo manuale
I verbali di distruzione per merce rifiutata o scaduta richiedono lo stesso dettaglio di lotto di una consegna, ma sono spesso tracciati in un processo separato che non si riconnette alla riga d'ordine originale

Domande frequenti

Risposte alle domande più frequenti su come 8Move serve il settore distribuzione farmaceutica.

Registrazioni di temperatura, tracciabilità dei lotti, resi con codice motivo e firma del farmacista alla consegna formano la catena documentale richiesta dalle GDP.

Lotti e numeri di serie sono associati alla riga d'ordine e proseguono in lista di prelievo, manifesto di consegna e prova di consegna, creando una traccia end-to-end.

Le referenze interessate si possono contrassegnare come soggette a verifica della licenza prima della spedizione; l'ordine resta sospeso fino alla conferma.

Ogni reso viene acquisito con codice motivo, numero di lotto e quantità. Rientra in magazzino come reso tracciato, con documentazione completa per gli archivi normativi.

DriverPro funziona senza internet: registrazioni di consegna, letture di temperatura e prove di consegna restano in coda in locale e si sincronizzano al ritorno della rete.

Un lotto contrassegnato per la distruzione mantiene codice motivo e numero di lotto fino al verbale di distruzione, così la traccia di audit copre cosa è accaduto a quella merce invece di fermarsi al reso.

Sì — il controllo di autorizzazione è legato alla referenza specifica contrassegnata come controllata, così solo quelle righe d'ordine restano sospese per la verifica mentre il resto dell'ordine viene spedito normalmente.