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Transfer Booking
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Portail de réservation

Un portail de réservation à vos couleurs, en libre-service, où le passager choisit son trajet, son véhicule et ses options en six étapes guidées.

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Réservation guidée

Le portail conduit le passager à travers six étapes claires, en s'assurant que rien ne manque avant la confirmation. Chaque étape vérifie les saisies au fil de l'eau et s'adapte au segment de transport retenu.

Le parcours en six étapes

  • pin_dropÉtape 1 — TrajetSaisir les lieux de prise en charge et de dépose, ou choisir un trajet prédéfini
  • calendar_monthÉtape 2 — Date et heureChoisir la date, l'heure de prise en charge et, au besoin, le retour
  • groupÉtape 3 — PassagersIndiquer le nombre d'adultes, d'enfants et de bagages
  • directions_carÉtape 4 — VéhiculeChoisir la classe de véhicule selon la capacité et le prix
  • add_circleÉtape 5 — OptionsAjouter sièges enfant, accès fauteuil roulant, accueil à l'arrivée ou autres services
  • check_circleÉtape 6 — ConfirmationVérifier le récapitulatif, saisir ses coordonnées et valider la réservation
booking-route↗ Open
booking-vehicles↗ Open
booking-extras↗ Open
booking-review↗ Open

Choix du trajet

Le passager saisit librement les adresses de prise en charge et de dépose grâce à la saisie assistée sur carte, ou choisit dans une liste de trajets prédéfinis. Ces derniers affichent un prix fixe d'emblée ; pour une adresse libre, le tarif se calcule selon la distance ou les règles de zone.

Options de trajet

  • mapSaisie assistée sur carteCarte interactive avec suggestions d'adresses (Google Maps / Mapbox)
  • routeTrajets prédéfinisPrix fixe (aéroport vers centre-ville, par exemple)
  • swap_vertAller-retourRéservation avec des horaires de retour différents
  • flight_landSuivi des volsL'heure de prise en charge s'ajuste à l'atterrissage réel
  • add_locationArrêts multiplesTrajets avec plusieurs prises en charge et déposes, pour les groupes

Choix du véhicule

Une fois le trajet et le nombre de passagers renseignés, le système affiche les classes de véhicules disponibles, triées par capacité et par prix. Chaque classe apparaît avec une photo, le nombre de places, la contenance en bagages et le prix de la course.

Classe de véhiculePassagersBagagesUsage
Berline1–32 bagagesDéplacements d'affaires, VIP
Monospace / Van4–75 bagagesFamilles, petits groupes
Minibus8–1610 bagagesEntreprises, événements
Autocar17–5030 bagages et plusGroupes, événements, excursions
Véhicule adapté1–4 + fauteuil roulant3 bagagesTransport médical, transport adapté

Options et services

Le passager peut ajouter des services et des équipements à sa réservation. Chaque option a un prix paramétrable (fixe ou à l'unité) et n'apparaît que si elle a du sens pour la classe de véhicule et le segment retenus.

child_care

Sièges enfant

Nacelle, siège bébé et rehausseur — quantité à préciser par type

accessible

Accès fauteuil roulant

Véhicule à rampe, avec place pour un fauteuil pliant ou électrique

luggage

Bagages supplémentaires

Bagages supplémentaires, matériel de ski ou objets encombrants

medical_services

Équipement médical

Support de bouteille d'oxygène, brancard ou siège pour accompagnant

waving_hand

Accueil à l'arrivée

Le chauffeur attend à l'arrivée avec une pancarte au nom du passager

wifi

Confort à bord

Wi-Fi, eau, journaux ou divertissement pour enfants

Confirmation de la réservation

La dernière étape présente le récapitulatif complet : trajet, date et heure, classe de véhicule, options, prix total et conditions d'annulation. Après validation, le passager reçoit une confirmation par e-mail, SMS ou notification push.

Ce que contient la confirmation

  • tagRéférence de réservationCode unique (TB-2026-04-00142, par exemple)
  • receipt_longRécapitulatif du trajetTous les détails, avec les consignes de prise en charge
  • personInformations sur le chauffeurNom et véhicule (dès l'affectation)
  • qr_code_2QR codePour un enregistrement rapide au point de rendez-vous
  • edit_calendarModifier ou annulerLien avec le détail des conditions

Réservation invité et par une organisation

Tous les passagers ne réservent pas pour eux-mêmes. Transfer Booking prévoit plusieurs modes de réservation, qui couvrent les situations réelles des 17 segments.

Modes de réservation

  • person_offRéservation en tant qu'invitéSans compte — nom, téléphone et e-mail au moment de valider
  • corporate_fareRéservation par l'entrepriseUne personne habilitée réserve pour les collaborateurs, avec imputation aux centres de frais
  • schoolRéservation par l'écoleL'administration réserve des trajets récurrents pour les élèves, les parents étant informés
  • local_hospitalRéservation par l'hôpitalLa coordination des soins réserve des transports médicaux avec les exigences propres au patient
  • hotelRéservation par l'hôtelLa conciergerie réserve pour les clients, avec facturation sur la note de chambre
  • apiRéservation par APIDes systèmes externes (OTA, CRM, PMS) créent les réservations par programme