Disponible

Van Sales Suite

Vender, entregar y liquidar directamente desde el vehículo.

Descripción General

La autoventa combina venta, entrega, gestión de inventario y cobro de pagos en una sola operación móvil. El vehículo es en la práctica el almacén de la ruta, mientras que cada venta, devolución, descuento y posición de stock restante debe reflejarse correctamente en los registros de la oficina. Cuando esos pasos se registran por separado en papel o se reconstruyen al final del día, el stock físico del vehículo y las cifras del back office pueden divergir rápidamente.

La Van Sales Suite de 8Move mantiene la transacción conectada mientras la ruta sigue en curso. Supply Now registra la venta en el punto de entrega, mientras que Driver Pro lleva con el conductor el stock y la información de entrega pertinentes durante toda la ruta. Back Office reúne las ventas, facturas, devoluciones e información de liquidación resultantes, reduciendo la necesidad de reconstruir la ruta manualmente una vez que el vehículo regresa al depósito.

Esto es especialmente importante para los operadores de entrega directa en tienda que sirven a muchos pequeños comercios. Un conductor puede vender productos distintos en paradas distintas, aceptar devoluciones, capturar la confirmación de entrega y continuar hacia el siguiente cliente sin volver al depósito después de cada transacción. El registro operativo debe cambiar con la ruta en lugar de esperar a una introducción de datos al final del día. Driver Pro admite prueba de entrega digital, escaneo de código de barras, recogida de devoluciones y funcionamiento sin conexión, para que la actividad en campo pueda continuar incluso sin conectividad.

El mismo flujo también facilita el cierre al final de la ruta. En lugar de comparar notas de stock escritas a mano con registros de venta y documentos de entrega separados, los datos operativos pueden fluir hacia el back office a medida que se completa la ruta. Para los distribuidores, esto crea un vínculo más claro entre lo que se cargó en el vehículo, lo que se vendió, lo que se devolvió y lo que debe liquidarse después de la ruta.

Para quién

Operadores de entrega directa en tienda, equipos de autoventa, distribuidores de gran consumo, distribuidores de bebidas, mayoristas y distribuidores que sirven a pequeños comercios.

¿Qué problemas resuelve esta suite?

Los principales retos a los que se enfrentan las empresas de este sector, y que esta suite está diseñada para resolver eficazmente.

El stock del vehículo y el registro de inventario de la oficina no coinciden al final de la ruta
Las ventas realizadas en los locales de los clientes se introducen en el sistema más tarde en lugar de registrarse en el punto de entrega
El efectivo, las facturas, las ventas y las devoluciones se concilian por separado después de que el conductor regresa
Los productos devueltos o rechazados son difíciles de vincular a la entrega original
Los conductores dependen de documentos en papel o notas manuales para gestionar ventas y entregas durante la ruta
Una conectividad deficiente puede interrumpir el acceso del conductor a la información de ruta y entrega

Beneficios principales

Resultados medibles y ventajas que las organizaciones obtienen al implementar esta suite integrada.

Stock fiel al vehículo

Cargas, ventas, entregas y devoluciones actualizan el mismo registro operativo, dando al distribuidor una visión más clara de lo que se cargó, vendió y devolvió durante la ruta.

Vender en el punto de entrega

Supply Now admite pedidos digitales y flujos de transacción mientras se atiende al cliente, reduciendo la necesidad de anotar las ventas para introducirlas de nuevo más tarde.

Registros digitales de entrega y devolución

Driver Pro puede capturar firmas, fotos, escaneos de código de barras y otras pruebas de entrega digitalmente, mientras las devoluciones pueden registrarse como parte del flujo de entrega.

Liquidación al final de la ruta

Las ventas, facturas y devoluciones permanecen conectadas al registro operativo para que el conductor y el back office puedan cerrar la ruta sin reconstruir cada transacción a partir de documentos separados.

Funciona en ruta, incluso sin conectividad

Driver Pro admite el funcionamiento sin conexión, permitiendo a los conductores seguir trabajando con sus rutas, información de entrega, pruebas de entrega y reportes de incidencias cuando la conectividad no está disponible temporalmente.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la suite Van Sales Suite, sobre precios, configuración y flujos de trabajo compatibles.

Sí. El flujo de Van Sales mantiene cargas, ventas y devoluciones conectadas al mismo registro operativo, ayudando al distribuidor a mantener el stock físico del vehículo alineado con el registro del sistema.

Sí. Supply Now admite pedidos digitales y flujos de pedido, mientras que el flujo de Driver Pro mantiene la información de entrega conectada a la ruta y la parada del cliente.

Las devoluciones pueden registrarse como parte del proceso de entrega. Driver Pro admite recogidas de devolución, y Supply Now también admite solicitudes de devolución y seguimiento de estado.

Sí. Driver Pro funciona sin conexión y sincroniza los datos cuando se restablece la conectividad, permitiendo que rutas, actividad de entrega, pruebas de entrega y reportes de incidencias continúen en ruta.

Sí. Driver Pro admite firmas digitales, fotos, escaneos de código de barras, confirmación por correo electrónico, verificación OTP y confirmación por código QR, con evidencia de entrega con marca de tiempo y geolocalización.

Se carga el stock para la ruta, el conductor visita a cada cliente, las ventas y entregas se registran en la parada, las devoluciones o excepciones de entrega se capturan cuando ocurren, y las ventas, facturas y devoluciones resultantes fluyen hacia el proceso de liquidación del back office al completarse la ruta.