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Passenger Transport Suite

Reservas, conductores y vehículos para el transporte de personas.

Descripción General

El transporte de pasajeros se vende como una garantía de hora y se presta como un problema de asignación. Las reservas llegan de un hotel, de un portal de agencia y de una llamada directa, cada una en su formato. Un vuelo aterriza tarde y hay que rehacer el resto del día. Un precio tiene que recoger distancia, espera, categoría de vehículo y comisión de agencia. La mayoría de los operadores sostienen esto con un calendario compartido y un grupo de mensajería, y aguanta hasta que crece el volumen.

La Passenger Transport Suite lo sustituye por una sola agenda y un único conjunto de reglas. Transfer Booking recibe reservas directas, de agencia y de socios en la misma planificación y las tarifica igual cada vez. Driver Pro lleva al vehículo la versión actual de cada servicio: una reasignación llega al conductor sin una llamada. Fleet Planner ordena el día cuando varios vehículos lo comparten.

Una reserva sigue siempre la misma secuencia de principio a fin: llega con el pasajero, el lugar de recogida, el destino y los requisitos del vehículo adjuntos, se tarifica según la tabla de precios aplicable, ocupa su lugar en la planificación para la clase de vehículo correcta, se asigna a un conductor, y se cierra con un registro de finalización que alimenta la facturación. Nada en esa cadena necesita una llamada telefónica una vez que la reserva está en el sistema.

No todas las reservas tienen a la misma persona en ambos extremos. Una agencia de viajes reserva un traslado para un huésped que nunca verá la factura, un hotel reserva en nombre de alguien que se aloja allí, y una cuenta corporativa reserva trayectos que sus empleados realizan pero nunca pagan directamente. La suite mantiene al reservante, al pasajero y al pagador como roles separados en la misma reserva, para que las tarifas contractuales y la facturación consolidada se apliquen correctamente, sin importar quién hizo realmente la reserva.

Para quién

Empresas de traslados al aeropuerto, servicios de lanzadera, alquiler con conductor y flotas de autocares.

¿Qué problemas resuelve esta suite?

Los principales retos a los que se enfrentan las empresas de este sector, y que esta suite está diseñada para resolver eficazmente.

Las reservas llegan por teléfono, correo y varios portales de socios, sin una agenda única
Un vuelo retrasado obliga a rehacer a mano toda la asignación del día
La disponibilidad de vehículos cambia a lo largo del día, y una cancelación puede dejar varias reservas sin vehículo
Pasajeros directos, hoteles, agencias y cuentas corporativas necesitan reglas de tarificación distintas aplicadas correctamente
Los requisitos de pasajero y vehículo, equipaje, sillas infantiles, accesibilidad, se pierden entre la reserva y la asignación
La persona que reserva un trayecto, la que lo realiza y la que lo paga suelen ser tres partes distintas

Beneficios principales

Resultados medibles y ventajas que las organizaciones obtienen al implementar esta suite integrada.

Una sola agenda de reservas

Reservas directas, de agencia y de socios entran en la misma planificación, con las mismas reglas.

Asignación que sigue el día

Al reasignar un servicio, la app del conductor se actualiza con recogida, pasajero y precio.

Tarificación justa integrada

Cada tarifa tiene en cuenta automáticamente la distancia, el tiempo de espera, la clase de vehículo y la comisión de la agencia, en lugar de que un despachador la calcule a mano cada vez.

Pensada para operaciones B2B

El reservante, el pasajero y el pagador se mantienen separados en la misma reserva, para que la facturación a agencias y empresas salga correcta sin conciliación manual.

Los requisitos de pasajero y vehículo viajan con la reserva

Equipaje, sillas infantiles, necesidades de accesibilidad y clase de vehículo permanecen vinculados al trayecto desde la reserva hasta el despacho, para que no se pierda nada en un traspaso telefónico.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la suite Passenger Transport Suite, sobre precios, configuración y flujos de trabajo compatibles.

Fleet Planner ordena el día para toda la flota, de modo que las reservas se asignan al vehículo correcto sin que un despachador tenga que hacer malabares con un calendario compartido.

Se aplican las mismas reglas de tarificación en ambos casos, con la comisión de la agencia calculada automáticamente, para que el mismo trayecto se facture de forma coherente sea directo o vía agencia.

Sí. La suite registra cada uno como un rol separado en la reserva, para que una agencia pueda reservar para un huésped y una cuenta corporativa pueda ser facturada sin que ambas partes tengan que coincidir.

Se adjuntan a la propia reserva y la acompañan durante la planificación y el despacho, para que el vehículo y el conductor asignados ya tengan esa información antes de la recogida.

Reserva, tarificación según la tabla aplicable, planificación, asignación de conductor y vehículo, despacho, recogida y finalización, y luego facturación, todo sin salir del mismo sistema.

La hora de recogida de la reserva se actualiza y el servicio del conductor afectado se reorganiza automáticamente, en lugar de que un despachador reconstruya a mano el resto de la planificación del día por un solo vuelo retrasado.