Distribución farmacéutica

¿Cómo ayuda 8Move?

Cada línea de pedido en SupplyNow lleva el número de lote y la fecha de caducidad, desde el informe de cobertura hasta la prueba de entrega. DriverPro registra la temperatura en la entrega y recoge la firma del farmacéutico, no un acuse genérico de cliente. Las devoluciones vuelven con códigos de motivo conformes a los requisitos documentales de las BPD.

Descripción General

La distribución farmacéutica no tolera los vacíos en papel que otra categoría podría absorber: cada unidad serializada necesita trazabilidad de lote, partida y caducidad que resista una inspección BPD, el stock termosensible necesita un registro continuo desde el almacén hasta el farmacéutico que firma, y una sustancia controlada no puede salir del almacén solo con la palabra de un conductor.

8Move trata la trazabilidad, la documentación de la cadena de frío y el control de autorización como un único registro conectado en lugar de tres listas de cumplimiento mantenidas por separado. Cada línea de pedido en SupplyNow lleva su número de lote y fecha de caducidad desde el informe de cobertura hasta la prueba de entrega, así que el rastro existe por defecto en lugar de reconstruirse para una auditoría. DriverPro registra la temperatura en la entrega y recoge específicamente la firma del farmacéutico, no un acuse genérico de cliente, y una referencia de sustancia controlada puede marcarse para retener el pedido hasta confirmar la verificación de licencia, así que el despacho nunca depende de que alguien recuerde comprobarlo.

¿Qué desafíos enfrenta este sector?

Estos son los problemas diarios que 8Move está diseñado para resolver en este sector.

La trazabilidad de lote y caducidad es una exigencia normativa para cada unidad serializada entregada, y los registros en papel no superan las inspecciones
La integridad de la cadena de frío para medicamentos termosensibles debe documentarse de forma continua, del almacén a la entrega al farmacéutico
La gestión de devoluciones debe cumplir las BPD, incluidos códigos de motivo y actas de destrucción
Las sustancias controladas exigen comprobaciones de autorización antes del despacho, y estas no pueden depender de una verificación manual
Las actas de destrucción de mercancía rechazada o caducada necesitan el mismo detalle de lote que una entrega, pero suelen seguirse en un proceso separado que no se reconecta con la línea de pedido original

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo 8Move da servicio al sector distribución farmacéutica.

Registros de temperatura, trazabilidad de lotes, devoluciones con código de motivo y firma del farmacéutico en la entrega componen la cadena documental que exigen las BPD.

Los lotes y números de serie se asocian a la línea de pedido y se arrastran a la lista de preparación, el manifiesto de entrega y la prueba de entrega, formando un rastro de extremo a extremo.

Las referencias afectadas pueden marcarse para requerir verificación de licencia antes del despacho; el pedido queda retenido hasta que se confirme.

Cada devolución se registra con código de motivo, número de lote y cantidad. Vuelve al almacén como devolución etiquetada, con documentación completa para el archivo regulatorio.

DriverPro funciona sin internet: registros de entrega, lecturas de temperatura y pruebas de entrega se encolan en local y se sincronizan cuando vuelve la red.

Un lote marcado para destrucción conserva su código de motivo y número de lote hasta el acta de destrucción, así que el rastro de auditoría cubre qué pasó con ese stock en lugar de terminar en la devolución.

Sí: la comprobación de autorización está ligada a la referencia concreta marcada como controlada, así que solo esas líneas de pedido quedan retenidas para verificación mientras el resto del pedido se despacha con normalidad.