Software de reserva de traslados de aeropuerto comparado: cómo elegir (2027)

Elegir un software de reserva de traslados de aeropuerto se reduce a cuatro cifras y tres funciones. Las cifras: cuánto pagas cada mes, cuánto pagas por reserva, cuánto pagas una vez para empezar, y cuánto tiempo te comprometes. Las funciones: el seguimiento de vuelos, una app de conductor, y los idiomas que tus clientes y conductores usan de verdad. Esta guía compara seis plataformas en esos puntos. Cada cifra de la competencia procede de la propia página de precios o producto del proveedor, verificado en septiembre de 2026. Nosotros hacemos 8Move, una de las seis plataformas, y su fila está documentada y señalada igual que las demás.

Si vendes rutas a precio fijo como aeropuerto a un resort, si también calculas trayectos entre dos direcciones cualquiera elegidas por el cliente, si quieres tu propio portal de reservas sin comisión de marketplace, y si atiendes a clientes en varios idiomas europeos incluido el árabe, 8Move Transfer Booking está hecho para eso. Si necesitas ya una app de conductor integrada, lee primero la tabla.

Dos tipos de plataforma

Un software propio te da un sitio de reservas, un panel de despacho y una app de conductor bajo tu marca. Pagas una cuota de software y conservas la relación con el cliente. Un marketplace te envía reservas de su propia audiencia, cobra una comisión por cada una, y se queda con el cliente. Esta comparación cubre solo software propio. Si estás valorando la vía del marketplace, lee primero portal propio o marketplace y reservas directas o comisión.

Qué comparar

• Cómo escala el precio: por vehículos, por usuarios, o por trayectos. Un plan fijo y un plan por trayecto se cruzan a cierto volumen mensual.
• Qué se suma al plan: una cuota de puesta en marcha única, una comisión por trayecto, o una tarifa de procesamiento de tarjeta.
• Seguimiento de vuelos: incluido, limitado, o ausente. Las recogidas de aeropuerto se mueven con los retrasos, así que un límite importa.
• App de conductor: incluida en cada plan, o vendida por separado.
• Reglas de tarificación: si el software tarifica rutas fijas como aeropuerto a un resort, si también puede tarificar un trayecto entre dos direcciones cualquiera por distancia, y si gestiona temporadas, hora del día, tamaño del grupo y equipaje.
• Idiomas y regiones: idiomas de la interfaz, monedas y zonas horarias. Un operador en Suiza puede atender a clientes de habla alemana, francesa, italiana e inglesa en la misma semana.
• Condiciones contractuales: mensual o anual, duración de la prueba, y plazo de preaviso para cancelar.

Tabla comparativa

Verificado en septiembre de 2026. Los precios son de catálogo en la moneda propia de cada proveedor. «No indicado» significa que la página del proveedor no lo dice, no que falte la función.

Las cifras de Chauffix son afirmaciones del propio proveedor y no se han verificado de forma independiente. La fila de 8Move refleja nuestro producto y nuestra página de precios en la misma fecha. Moovs indica una comisión de transacción por plan y a la vez afirma que no cobra comisiones por trayecto: confirma con ellos qué cubre esa comisión de transacción.

Cómo se comporta el precio al crecer

Toma 400 trayectos al mes. En Limo Anywhere Core son 99 $ + 400 × 0,25 $ = 199 $, antes de la cuota única de puesta en marcha de 299 $. Un plan fijo como Moovs Standard se mantiene en 149 $, más su comisión de transacción sobre las reservas a las que se aplica. A 1.200 trayectos al mes, Limo Anywhere Plus llega a 249 $ + 1.200 × 0,20 $ = 489 $. El punto de cruce depende de cuántas de tus reservas se pagan con tarjeta, así que haz los cálculos con tu propio volumen y tu combinación de pagos antes de comparar precios de catálogo.

Qué plataforma conviene a qué operador

Si vendes rutas a precio fijo y también tomas trayectos entre dos direcciones cualquiera bajo tu propia marca, y no quieres pagar comisión en cada reserva, el modelo propio encaja, y Transfer Booking cubre ese caso.

Para un vehículo único o una flota pequeña, lo que más importa es el precio de entrada y una app de conductor lista para usar. Chauffix, LimoExpress Team 5 y el nivel gratuito de Moovs son las entradas más baratas, aunque el nivel gratuito de Moovs se detiene en 10 viajes al mes.

Una vez superas unos cientos de trayectos al mes, compara el precio por trayecto frente a un plan fijo. Limo Anywhere publica niveles de hasta 5.000 trayectos al mes, así que la comparación es fácil de hacer.

¿Vendes en varios idiomas? Revisa primero la lista de idiomas. LimoExpress indica 20+ idiomas y Chauffix lista cinco. Los demás no publican una lista: pregunta directamente.

Para enviar y recibir trabajos a través de redes de socios, busca integraciones nombradas. LimoExpress cita GNet.

Dónde encaja 8Move

8Move Transfer Booking es software propio para operadores de traslados. El producto hace esto hoy:

• Rutas fijas con un radio de recogida y entrega, de modo que un aeropuerto a un resort se tarifica como una sola ruta. El cliente también puede elegir un lugar conocido o escribir cualquier dirección, ver la distancia y el tiempo de trayecto en un mapa, y obtener un precio según niveles tarifarios por distancia cuando ninguna ruta fija coincide.
• Seguimiento automático del estado del vuelo, de modo que las recogidas se mantienen sincronizadas con retrasos y aterrizajes anticipados sin comprobación manual.
• Multiplicadores de temporada, hora del día y tamaño del grupo, extras opcionales como una silla infantil, y un descuento de ida y vuelta, todo configurable por ti.
• Clases de vehículo con reglas de clase mínima según pasajeros y equipaje, de modo que a un grupo con cuatro maletas grandes no se le ofrece un sedán.
• Un panel de despacho para asignar y reasignar conductores, cancelar con un motivo y filtrar reservas por fecha, estado y conductor.
• Tu propio portal de reservas bajo tu marca y sin comisión de marketplace en las reservas que pasan por él.
• Una app de reserva y un panel de despacho en inglés, francés, alemán, italiano y árabe, con soporte de derecha a izquierda, de una empresa suiza con sede en Sion.

La tabla muestra dónde está hoy: los conductores usan la app aparte Driver Pro en lugar de una integrada en Transfer Booking. Si eso te importa ahora, pregúntanos por el estado actual antes de decidir.

Para ver cómo tarificaría tus propias rutas, solicita una demo. También puedes leer sobre tarificación a ruta fija para agencias, sustituir el despacho por WhatsApp y Excel, la página Transfer Booking, la página de precios, o la guía más amplia sobre software de traslados de aeropuerto.

Preguntas que hacer a cada proveedor

• ¿Cuál es mi coste mensual total a mi volumen de trayectos, incluyendo puesta en marcha, comisiones por trayecto y de procesamiento?
• ¿Las comprobaciones de vuelo tienen un límite, y qué pasa cuando se alcanza?
• ¿La app de conductor está incluida en mi plan, y en qué teléfonos funciona?
• ¿Pueden los clientes reservar, y los conductores trabajar, en los idiomas en los que vendo?
• ¿Cuánto preaviso debo dar para cancelar, y hay una comisión de reactivación?
• ¿Puedo exportar mis clientes, reservas y precios si me voy?