الفنادق والوكالات تريد فاتورة واحدة لا أربعين

عمل الشركاء هو الحجم الذي يريده المشغّل والأوراق التي لم يخطّط لها أحد. يرسل فندق ثلاثين ضيفًا في شهر، وترسل وكالة برنامجًا، وتولّد كل رحلة سطرًا يجب مطابقته مع الحساب الصحيح، بالتعرفة الصحيحة، لفترة الفوترة الصحيحة.

إذا تم يدويًا، يُغلَق الشهر متأخرًا. يتصفّح أحدهم سجل الحجوزات، ويعيد بناء من يدين بماذا، وينسّق فاتورة يقبلها بنك العميل، ويلاحق الرحلتين المُسجَّلتين باسم راكب بدل الشريك الذي حجزهما.

تُنسَب كل رحلة مكتملة إلى الحساب الذي حجزها، فيُبنى الكشف تلقائيًا مع مرور الشهر. في نهاية الفترة يحصل كل شريك على فاتورة موحّدة واحدة تغطي كل شيء، بدل مستند لكل رحلة. هذا هو صميم بوّابة الحجز بين الشركات.

تصدر الفواتير كفواتير QR سويسرية وفق معيار SIX، يقبلها بنك سويسري دون أن يعيد أحد كتابة الأرقام في الخدمات المصرفية الإلكترونية، ويمكن لحسابات الشركات حمل توزيع مراكز التكلفة لفريقها المالي الخاص. يُقسَّم تقرير الإيرادات حسب القناة، فيتضح أي فندق أو وكالة يُجدي فعلاً.