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Van Sales Suite

Direkt vom Fahrzeug aus verkaufen, liefern und abrechnen.

Überblick

Verkaufsfahrten vereinen Verkauf, Lieferung, Bestandsführung und Zahlungseinzug in einem mobilen Betrieb. Das Fahrzeug ist faktisch das Lager für die Tour, während jeder Verkauf, jede Retoure, jeder Rabatt und der verbleibende Bestand korrekt in den Büroaufzeichnungen erscheinen muss. Werden diese Schritte getrennt auf Papier erfasst oder am Tagesende rekonstruiert, können der physische Bestand im Fahrzeug und die Zahlen im Back Office schnell auseinanderlaufen.

Die Van Sales Suite von 8Move hält die Transaktion verbunden, während die Tour noch läuft. Supply Now erfasst den Verkauf am Ort der Lieferung, während Driver Pro den relevanten Bestand und die Lieferinformationen während der ganzen Tour beim Fahrer mitführt. Back Office bringt die daraus entstehenden Verkäufe, Rechnungen, Retouren und Abrechnungsinformationen zusammen, was den Bedarf verringert, die Tour nach der Rückkehr ins Depot manuell zu rekonstruieren.

Das ist besonders wichtig für Direktbelieferer, die viele kleine Verkaufsstellen bedienen. Ein Fahrer kann an verschiedenen Stopps unterschiedliche Produkte verkaufen, Retouren annehmen, eine Lieferbestätigung erfassen und ohne Rückkehr ins Depot nach jeder Transaktion zum nächsten Kunden weiterfahren. Die operative Aufzeichnung muss sich mit der Tour ändern, statt auf eine Erfassung am Tagesende zu warten. Driver Pro unterstützt digitalen Liefernachweis, Barcode-Scanning, Retourenabholung und Offline-Betrieb, sodass die Feldarbeit auch ohne Konnektivität weitergehen kann.

Derselbe Workflow erleichtert zudem den Abschluss am Tourende. Statt handschriftliche Bestandsnotizen mit separaten Verkaufsaufzeichnungen und Lieferdokumenten zu vergleichen, können die operativen Daten ins Back Office einfliessen, während die Tour abgeschlossen wird. Für Distributoren entsteht so ein klarerer Zusammenhang zwischen dem, was auf das Fahrzeug geladen, verkauft und zurückgenommen wurde, und dem, was nach der Tour abzurechnen ist.

Für wen

Direktbelieferer, Verkaufsfahrerteams, FMCG-Distributoren, Getränkedistributoren, Grosshändler und Distributoren, die kleine Verkaufsstellen bedienen.

Welche Probleme löst diese Suite?

Zentrale Herausforderungen, mit denen Unternehmen dieser Branche konfrontiert sind und die diese Suite gezielt lösen soll.

Fahrzeugbestand und Bürobestandsaufzeichnung stimmen am Ende der Tour nicht überein
Verkäufe bei Kunden werden erst später ins System erfasst, statt am Ort der Lieferung aufgenommen zu werden
Bargeld, Rechnungen, Verkäufe und Retouren werden getrennt abgeglichen, nachdem der Fahrer zurück ist
Zurückgenommene oder abgelehnte Produkte lassen sich schwer der ursprünglichen Lieferung zuordnen
Fahrer sind für Verkauf und Lieferung während der Tour auf Papierdokumente oder handschriftliche Notizen angewiesen
Schlechte Konnektivität kann den Zugriff des Fahrers auf Tour- und Lieferinformationen unterbrechen

Hauptvorteile

Messbare Ergebnisse und Vorteile, die Organisationen durch den Einsatz dieser integrierten Suite erzielen.

Bestand, der zum Fahrzeug passt

Beladungen, Verkäufe, Lieferungen und Retouren aktualisieren dieselbe operative Aufzeichnung und geben dem Distributor eine klarere Sicht darauf, was während der Tour geladen, verkauft und zurückgenommen wurde.

Am Ort der Lieferung verkaufen

Supply Now unterstützt digitale Bestellung und Transaktionsabläufe während der Kunde bedient wird, was den Bedarf verringert, Verkäufe aufzuschreiben und später erneut zu erfassen.

Digitale Liefer- und Retourenaufzeichnungen

Driver Pro kann Unterschriften, Fotos, Barcode-Scans und weitere Liefernachweise digital erfassen, während Retouren als Teil des Lieferablaufs erfasst werden können.

Abrechnung am Tourende

Verkäufe, Rechnungen und Retouren bleiben mit der operativen Aufzeichnung verbunden, sodass Fahrer und Back Office die Tour abschliessen können, ohne jede Transaktion aus separaten Unterlagen zu rekonstruieren.

Funktioniert unterwegs, auch ohne Konnektivität

Driver Pro unterstützt Offline-Betrieb und erlaubt Fahrern, mit ihren Touren, Lieferinformationen, Liefernachweisen und Fehlermeldungen weiterzuarbeiten, wenn die Konnektivität vorübergehend nicht verfügbar ist.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Van Sales Suite-Suite — zu Preisen, Einrichtung und unterstützten Arbeitsabläufen.

Ja. Der Van-Sales-Workflow hält Beladungen, Verkäufe und Retouren mit derselben operativen Aufzeichnung verbunden und hilft dem Distributor, den physischen Bestand des Fahrzeugs mit der Systemaufzeichnung abzugleichen.

Ja. Supply Now unterstützt digitale Bestellung und Bestellabläufe, während der Driver-Pro-Workflow die Lieferinformationen mit der Tour und dem Kundenstopp verbunden hält.

Retouren lassen sich als Teil des Lieferprozesses erfassen. Driver Pro unterstützt Retourenabholungen, und Supply Now unterstützt zudem Retourenanfragen und Statusverfolgung.

Ja. Driver Pro funktioniert offline und synchronisiert Daten, sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist, sodass Touren, Lieferaktivität, Liefernachweise und Fehlermeldungen unterwegs weiterlaufen können.

Ja. Driver Pro unterstützt digitale Unterschriften, Fotos, Barcode-Scans, E-Mail-Bestätigung, OTP-Verifizierung und QR-Code-Bestätigung, mit zeitgestempeltem und geotaggtem Liefernachweis.

Der Bestand wird für die Tour geladen, der Fahrer besucht jeden Kunden, Verkäufe und Lieferungen werden am Stopp erfasst, Retouren oder Lieferausnahmen werden bei Auftreten festgehalten, und die daraus entstehenden Verkäufe, Rechnungen und Retouren fliessen bei Abschluss der Tour in den Back-Office-Abrechnungsprozess.