Pharmadistribution

Wie hilft 8Move?

Jede Auftragszeile in SupplyNow führt Chargennummer und Verfalldatum mit, vom Deckungsbericht bis zum Liefernachweis. DriverPro protokolliert die Temperatur bei der Lieferung und erfasst die Unterschrift der Apothekerin, keine allgemeine Empfangsbestätigung. Retouren laufen mit Grundcodes zurück, die den Dokumentationsanforderungen der GDP entsprechen.

Überblick

Pharmadistribution verträgt keine der Papierlücken, die eine andere Kategorie noch verkraften könnte: Jede serialisierte Einheit braucht Chargen-, Los- und Verfallrückverfolgung, die eine GDP-Inspektion besteht, temperaturempfindlicher Bestand braucht einen lückenlosen Nachweis vom Lager bis zur unterschreibenden Apotheke, und eine kontrollierte Substanz darf das Lager nicht allein auf das Wort eines Fahrers hin verlassen.

8Move behandelt Rückverfolgbarkeit, Kühlkettendokumentation und Berechtigungskontrolle als ein einziges verbundenes Protokoll statt als drei getrennt geführte Compliance-Listen. Jede Auftragszeile in SupplyNow führt Chargennummer und Verfalldatum vom Deckungsbericht direkt bis zum Liefernachweis mit, sodass der Nachweis von Anfang an besteht, statt für ein Audit nachträglich rekonstruiert zu werden. DriverPro protokolliert die Temperatur bei der Lieferung und erfasst gezielt die Unterschrift der Apothekerin, keine allgemeine Empfangsbestätigung, und ein Artikel mit kontrollierter Substanz lässt sich so kennzeichnen, dass der Auftrag bis zur bestätigten Lizenzprüfung zurückgestellt wird, sodass der Versand nie davon abhängt, dass jemand an die Prüfung denkt.

Vor welchen Herausforderungen steht diese Branche?

Das sind die alltäglichen Probleme, die 8Move für Teams in dieser Branche lösen soll.

Chargen-, Los- und Verfalldatenverfolgung ist für jede serialisierte gelieferte Einheit regulatorisch vorgeschrieben, und Papierbelege bestehen keine Inspektion
Die Kühlkettenintegrität temperaturempfindlicher Arzneimittel muss lückenlos dokumentiert sein, vom Lager bis zur Übergabe an die Apotheke
Die Retourenabwicklung muss der GDP genügen, samt Grundcodes und Vernichtungsnachweisen
Kontrollierte Substanzen verlangen zusätzliche Berechtigungsprüfungen vor dem Versand, und diese dürfen nicht von einer manuellen Kontrolle abhängen
Vernichtungsnachweise für zurückgewiesene oder abgelaufene Ware brauchen dieselbe Chargen-Detailtiefe wie eine Lieferung, werden aber oft in einem getrennten Prozess geführt, der sich nicht zur ursprünglichen Auftragszeile zurückverfolgen lässt

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen dazu, wie 8Move die Branche pharmadistribution unterstützt.

Temperaturprotokolle, Chargenrückverfolgung, grundcodierte Retouren und die Unterschrift der Apotheke beim Liefernachweis bilden die von der GDP geforderte Dokumentationskette.

Chargen- und Seriennummern hängen an der Auftragszeile und laufen durch Pickliste, Liefermanifest und Liefernachweis, woraus ein durchgängiger Nachweis entsteht.

Betroffene Artikel lassen sich so kennzeichnen, dass vor dem Versand eine Lizenzprüfung nötig ist; der Auftrag bleibt bis zur Bestätigung zurückgestellt.

Retouren werden mit Grundcode, Chargennummer und Menge erfasst. Sie laufen als gekennzeichnete Rückführung ins Lager, mit vollständiger Dokumentation für die regulatorische Ablage.

DriverPro läuft ohne Internet: Lieferbelege, Temperaturprotokolle und Liefernachweise sammeln sich lokal und synchronisieren, sobald die Verbindung zurück ist.

Eine zur Vernichtung markierte Charge behält Grundcode und Chargennummer bis zum Vernichtungsnachweis, sodass die Prüfspur abdeckt, was mit dieser Ware geschehen ist, statt bei der Retoure zu enden.

Ja — die Berechtigungsprüfung hängt an dem konkret als kontrolliert gekennzeichneten Artikel, sodass nur diese Auftragszeilen zur Prüfung zurückgestellt werden, während der Rest des Auftrags normal versendet wird.