Sus operaciones B2B, por fin bajo control.
Gestione clientes, pedidos, tarifas y facturación en una sola plataforma — sin más hojas de cálculo, llamadas telefónicas ni caos de WhatsApp. Diseñado para proveedores B2B que van en serio.
¿Le suena familiar?
Los pedidos llegan por WhatsApp, teléfono, correo electrónico y fax — y cada uno tiene que ser reingresado en una hoja de cálculo. Los errores de precios se escapan porque cada cliente tiene tarifas diferentes y nadie las recuerda todas.
La facturación lleva horas cada semana: copiar datos, formatear PDF y generar comprobantes de pago a mano. Mientras tanto, conductores, almacén y oficina trabajan en sistemas separados sin visibilidad en tiempo real.
Los pedidos llegan por WhatsApp, teléfono, correo, fax — y lo tecleas todo otra vez en una hoja de cálculo.
Se cuelan errores de precio, porque cada cliente tiene sus tarifas y nadie puede recordarlas todas.
La facturación se lleva horas cada semana: copiar datos, dar formato a los PDF, generar a mano las boletas de pago.
Tus conductores, tu almacén y tu oficina funcionan en sistemas separados, sin visibilidad en tiempo real.
Tres razones por las que los equipos cambian
BackOffice está diseñado para empresas que han superado las hojas de cálculo pero no necesitan un ERP sobredimensionado.
Todo en un solo lugar
Pedidos, clientes, productos, facturas, zonas de entrega — todo en un solo panel. Sin más cambiar entre apps, pestañas y carpetas de papel.
Automatizado, no manual
Genere facturas Swiss QR-Bill automáticamente, calcule precios por nivel de cliente y active notificaciones — sin mover un dedo.
Conectado del pedido a la entrega
Cuando un cliente pide a través de Supply Now, BackOffice lo recoge. Cuando despacha, Fleet Planner y Driver Pro toman el control. Sin interrupciones.
De la configuración a la entrega en tres pasos
Operativo en días, no meses. BackOffice se adapta a su flujo de trabajo — no al revés.
Configure su catálogo
Importe sus productos, defina niveles de precios por cliente y configure zonas de entrega. Todo lo que su equipo necesita, organizado.
Gestione pedidos
Los pedidos llegan desde Supply Now o se ingresan manualmente. Rastree cada pedido en un tablero Kanban — de recibido a entregado.
Facture automáticamente
Genere facturas Swiss QR-Bill con un clic. Facturación por lotes, exportación PDF y seguimiento de pagos — todo integrado.
Todo lo que necesita para gestionar operaciones
Doce módulos potentes, una interfaz intuitiva. Diseñado para proveedores y distribuidores B2B suizos.
Gestión de pedidos
Crear, modificar y seguir los pedidos a lo largo de todo su ciclo
Tablero kanban
Flujo de pedidos en imágenes. Arrastrar y soltar entre etapas
Catálogo de productos
Catálogo centralizado con categorías, imágenes, unidades y variantes
Precios flexibles
Precios por cliente, descuentos por volumen, tramos, listas de precios a medida
Factura QR suiza
Genera facturas conformes al instante — proceso por lotes, exportación en PDF
Gestión de clientes
Fichas completas: direcciones, contactos, precios, historial de pedidos
Roles para varios usuarios
Administrador, responsable, central, ventas — permisos acotados
Zonas de entrega
Zonas geográficas con horarios propios y conductores asignados
Importación / Exportación
Importación CSV en bloque, exportación a Excel o PDF
Notificaciones
Avisos en tiempo real: pedidos nuevos, cambios de estado, entregas
Multiidioma
Francés, alemán, italiano e inglés — a elección de cada usuario
Integraciones con ERP
Conectar con Abacus, Bexio y otros ERP suizos mediante la API
Parte del ecosistema 8Move
BackOffice comparte sus datos — pedidos, clientes, conductores, vehículos, facturas — con todos los demás módulos de 8Move.
Confianza de proveedores B2B suizos
Opiniones reales de equipos que reemplazaron sus hojas de cálculo con BackOffice.
“Pasábamos los viernes por la tarde haciendo facturas a mano. Ahora se tarda diez minutos. BackOffice nos ha devuelto literalmente los fines de semana.”
“El tablero kanban cambió nuestra forma de trabajar. Cada pedido tiene un estado claro y ya no se escapa nada. Nuestros errores bajaron un 60 %.”
“Con Supply Now conectado a BackOffice, los pedidos aparecen al instante. Sin volver a teclear, sin errores. Así debería funcionar la logística moderna.”
Certificación suiza desde el primer día.
QR-factura suiza, cumplimiento nLPD y datos que permanecen en Suiza — no añadidos después, integrados desde el inicio.
Swiss QR-Bill
Generación nativa de QR-Bill conforme a los estándares SIX. Aceptada por todos los bancos suizos.
Conforme nDSG
Pleno cumplimiento de la nueva Ley Federal Suiza de Protección de Datos. Los datos permanecen en Suiza.
4 idiomas
Francés, alemán, italiano e inglés. Cada usuario trabaja en su idioma preferido.
Hosting suizo + GCC
Infraestructura principal en centros de datos suizos. Despliegue en región GCC disponible bajo solicitud.
¿Listo para dejar las hojas de cálculo?
Únase a los proveedores B2B suizos que ya se pasaron a BackOffice. Reserve una demo de 20 minutos — le mostramos exactamente cómo funciona para su negocio.