متوفر

Van Sales Suite

البيع والتسليم والمحاسبة مباشرة من المركبة.

نظرة عامة

يجمع البيع من المركبة بين البيع والتسليم وإدارة المخزون وتحصيل الدفعات في عملية متنقلة واحدة. تُعد المركبة عملياً مستودع الجولة، بينما يجب أن تنعكس كل عملية بيع ومرتجع وخصم ووضع مخزون متبقٍّ بشكل صحيح في سجلات المكتب. وعندما تُتبَّع هذه الخطوات بشكل منفصل على الورق أو تُعاد بناؤها في نهاية اليوم، يمكن أن يتباعد المخزون الفعلي في المركبة عن الأرقام في المكتب الخلفي بسرعة.

تُبقي Van Sales Suite من 8Move المعاملة متّصلة أثناء سير الجولة. يسجّل Supply Now البيعة عند نقطة التسليم، بينما يحمل Driver Pro مع السائق معلومات المخزون والتسليم ذات الصلة طوال الجولة. ويجمع Back Office المبيعات والفواتير والمرتجعات ومعلومات التسوية الناتجة معاً، ما يقلّل الحاجة لإعادة بناء الجولة يدوياً بعد عودة المركبة إلى المستودع.

يهم هذا بشكل خاص مشغّلي التوصيل المباشر للمتاجر الذين يخدمون العديد من منافذ التجزئة الصغيرة. قد يبيع السائق منتجات مختلفة في محطات مختلفة، ويقبل مرتجعات، ويسجّل تأكيد التسليم، وينتقل إلى العميل التالي دون العودة إلى المستودع بعد كل معاملة. يجب أن يتغيّر السجل التشغيلي مع الجولة بدلاً من انتظار إدخال البيانات نهاية اليوم. يدعم Driver Pro إثبات التسليم الرقمي ومسح الباركود واستلام المرتجعات والعمل دون اتصال، فيستمر النشاط الميداني حتى عند عدم توفر الاتصال.

يسهّل المسار نفسه أيضاً إغلاق نهاية الجولة. فبدلاً من مقارنة ملاحظات مخزون مكتوبة يدوياً بسجلات بيع ومستندات تسليم منفصلة، يمكن للبيانات التشغيلية أن تنتقل إلى المكتب الخلفي مع اكتمال الجولة. وبالنسبة للموزّعين، يخلق هذا رابطاً أوضح بين ما حُمِّل على المركبة وما بِيع وما أُعيد وما يحتاج تسوية بعد الجولة.

لمن هذا

مشغّلو التوصيل المباشر للمتاجر وفرق البيع من المركبات وموزّعو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران وموزّعو المشروبات وتجّار الجملة والموزّعون الذين يخدمون منافذ التجزئة الصغيرة.

ما المشكلات التي تحلها هذه الحزمة؟

أبرز التحديات التي تواجهها الشركات في هذا القطاع، والتي صُمّمت هذه الحزمة لمعالجتها بفعالية.

يختلف مخزون المركبة عن سجل مخزون المكتب مع نهاية المسار
تُدخَل المبيعات التي تمت لدى العملاء إلى النظام لاحقاً بدلاً من تسجيلها عند نقطة التسليم
تُسوّى النقدية والفواتير والمبيعات والمرتجعات بشكل منفصل بعد عودة السائق
يصعب ربط المنتجات المُعادة أو المرفوضة بالتسليم الأصلي
يعتمد السائقون على مستندات ورقية أو ملاحظات يدوية لإدارة المبيعات والتسليمات طوال المسار
يمكن أن يقطع ضعف الاتصال قدرة السائق على الوصول لمعلومات المسار والتسليم

المزايا الرئيسية

نتائج قابلة للقياس ومزايا تحققها المؤسسات عند تطبيق هذه الحزمة المتكاملة.

مخزون مطابق للمركبة

تُحدِّث التحميلات والمبيعات والتسليمات والمرتجعات السجل التشغيلي نفسه، ما يمنح الموزّع رؤية أوضح لما حُمِّل وبِيع وأُعيد خلال الجولة.

البيع عند نقطة التسليم

يدعم Supply Now الطلب الرقمي ومسارات المعاملات أثناء خدمة العميل، ما يقلّل الحاجة لتدوين المبيعات وإعادة إدخالها لاحقاً.

سجلات رقمية للتسليم والمرتجعات

يمكن لـ Driver Pro التقاط التواقيع والصور ومسح الباركود وإثباتات تسليم أخرى رقمياً، بينما يمكن تسجيل المرتجعات كجزء من مسار التسليم.

تسوية عند نهاية الجولة

تبقى المبيعات والفواتير والمرتجعات مرتبطة بالسجل التشغيلي، فيستطيع السائق والمكتب الخلفي إغلاق الجولة دون إعادة بناء كل معاملة من مستندات منفصلة.

تعمل على الطريق حتى دون اتصال

يدعم Driver Pro العمل دون اتصال، ما يتيح للسائقين مواصلة العمل بمساراتهم ومعلومات التسليم وإثباتات التسليم والإبلاغ عن الإخفاقات عند عدم توفر الاتصال مؤقتاً.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول حزمة Van Sales Suite، تغطي التسعير والإعداد وسير العمل المدعوم.

نعم. يُبقي مسار Van Sales التحميلات والمبيعات والمرتجعات مرتبطة بالسجل التشغيلي نفسه، ما يساعد الموزّع على إبقاء المخزون الفعلي للمركبة متوافقاً مع سجل النظام.

نعم. يدعم Supply Now الطلب الرقمي ومسارات الطلب، بينما يُبقي مسار Driver Pro معلومات التسليم مرتبطة بالمسار ومحطة العميل.

يمكن تسجيل المرتجعات كجزء من عملية التسليم. يدعم Driver Pro استلام المرتجعات، كما يدعم Supply Now طلبات الإرجاع وتتبّع الحالة.

نعم. يعمل Driver Pro دون اتصال ويزامن البيانات عند استعادة الاتصال، ما يتيح استمرار المسارات ونشاط التسليم وإثباتات التسليم والإبلاغ عن الإخفاقات على الطريق.

نعم. يدعم Driver Pro التواقيع الرقمية والصور ومسح الباركود والتأكيد عبر البريد الإلكتروني والتحقق عبر OTP وتأكيد رمز QR، مع إثبات تسليم مُوسَّم زمنياً وجغرافياً.

يُحمَّل المخزون للمسار، يزور السائق كل عميل، تُسجَّل المبيعات والتسليمات عند المحطة، تُلتقَط المرتجعات أو استثناءات التسليم عند حدوثها، وتنتقل المبيعات والفواتير والمرتجعات الناتجة إلى عملية التسوية في المكتب الخلفي عند اكتمال الجولة.