Van Sales Suite
البيع والتسليم والمحاسبة مباشرة من المركبة.
نظرة عامة
يجمع البيع من المركبة بين البيع والتسليم وإدارة المخزون وتحصيل الدفعات في عملية متنقلة واحدة. تُعد المركبة عملياً مستودع الجولة، بينما يجب أن تنعكس كل عملية بيع ومرتجع وخصم ووضع مخزون متبقٍّ بشكل صحيح في سجلات المكتب. وعندما تُتبَّع هذه الخطوات بشكل منفصل على الورق أو تُعاد بناؤها في نهاية اليوم، يمكن أن يتباعد المخزون الفعلي في المركبة عن الأرقام في المكتب الخلفي بسرعة.
تُبقي Van Sales Suite من 8Move المعاملة متّصلة أثناء سير الجولة. يسجّل Supply Now البيعة عند نقطة التسليم، بينما يحمل Driver Pro مع السائق معلومات المخزون والتسليم ذات الصلة طوال الجولة. ويجمع Back Office المبيعات والفواتير والمرتجعات ومعلومات التسوية الناتجة معاً، ما يقلّل الحاجة لإعادة بناء الجولة يدوياً بعد عودة المركبة إلى المستودع.
يهم هذا بشكل خاص مشغّلي التوصيل المباشر للمتاجر الذين يخدمون العديد من منافذ التجزئة الصغيرة. قد يبيع السائق منتجات مختلفة في محطات مختلفة، ويقبل مرتجعات، ويسجّل تأكيد التسليم، وينتقل إلى العميل التالي دون العودة إلى المستودع بعد كل معاملة. يجب أن يتغيّر السجل التشغيلي مع الجولة بدلاً من انتظار إدخال البيانات نهاية اليوم. يدعم Driver Pro إثبات التسليم الرقمي ومسح الباركود واستلام المرتجعات والعمل دون اتصال، فيستمر النشاط الميداني حتى عند عدم توفر الاتصال.
يسهّل المسار نفسه أيضاً إغلاق نهاية الجولة. فبدلاً من مقارنة ملاحظات مخزون مكتوبة يدوياً بسجلات بيع ومستندات تسليم منفصلة، يمكن للبيانات التشغيلية أن تنتقل إلى المكتب الخلفي مع اكتمال الجولة. وبالنسبة للموزّعين، يخلق هذا رابطاً أوضح بين ما حُمِّل على المركبة وما بِيع وما أُعيد وما يحتاج تسوية بعد الجولة.
لمن هذا
مشغّلو التوصيل المباشر للمتاجر وفرق البيع من المركبات وموزّعو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران وموزّعو المشروبات وتجّار الجملة والموزّعون الذين يخدمون منافذ التجزئة الصغيرة.
ما المشكلات التي تحلها هذه الحزمة؟
أبرز التحديات التي تواجهها الشركات في هذا القطاع، والتي صُمّمت هذه الحزمة لمعالجتها بفعالية.
المزايا الرئيسية
نتائج قابلة للقياس ومزايا تحققها المؤسسات عند تطبيق هذه الحزمة المتكاملة.
مخزون مطابق للمركبة
تُحدِّث التحميلات والمبيعات والتسليمات والمرتجعات السجل التشغيلي نفسه، ما يمنح الموزّع رؤية أوضح لما حُمِّل وبِيع وأُعيد خلال الجولة.
البيع عند نقطة التسليم
يدعم Supply Now الطلب الرقمي ومسارات المعاملات أثناء خدمة العميل، ما يقلّل الحاجة لتدوين المبيعات وإعادة إدخالها لاحقاً.
سجلات رقمية للتسليم والمرتجعات
يمكن لـ Driver Pro التقاط التواقيع والصور ومسح الباركود وإثباتات تسليم أخرى رقمياً، بينما يمكن تسجيل المرتجعات كجزء من مسار التسليم.
تسوية عند نهاية الجولة
تبقى المبيعات والفواتير والمرتجعات مرتبطة بالسجل التشغيلي، فيستطيع السائق والمكتب الخلفي إغلاق الجولة دون إعادة بناء كل معاملة من مستندات منفصلة.
تعمل على الطريق حتى دون اتصال
يدعم Driver Pro العمل دون اتصال، ما يتيح للسائقين مواصلة العمل بمساراتهم ومعلومات التسليم وإثباتات التسليم والإبلاغ عن الإخفاقات عند عدم توفر الاتصال مؤقتاً.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة حول حزمة Van Sales Suite، تغطي التسعير والإعداد وسير العمل المدعوم.