Vos opérations B2B, enfin sous contrôle.
Gérez clients, commandes, tarifs et facturation sur une seule plateforme — fini les tableurs, les appels et le chaos WhatsApp. Conçu pour les fournisseurs B2B qui veulent avancer.
Ça vous dit quelque chose ?
Les commandes arrivent par WhatsApp, téléphone, e-mail et fax — et chacune doit être ressaisie dans un tableur. Des erreurs de prix se glissent car chaque client a des tarifs différents et personne ne peut tous les retenir.
Orders come in via WhatsApp, phone, email, fax — and you re-type everything into a spreadsheet.
Pricing errors slip through because every client has different rates and nobody can remember them all.
Invoicing takes hours every week — copying data, formatting PDFs, generating payment slips by hand.
Your drivers, warehouse, and office run on separate systems with no real-time visibility.
Trois raisons de changer
BackOffice est conçu pour les entreprises qui ont dépassé les tableurs mais n'ont pas besoin d'un ERP surdimensionné.
Tout au même endroit
Commandes, clients, produits, factures, zones de livraison — tout dans un seul tableau de bord. Fini les allers-retours entre applications, onglets et classeurs papier.
Automatisé, pas manuel
Générez automatiquement des factures QR-Bill suisses, calculez les prix par niveau client et déclenchez les notifications — sans lever le petit doigt.
Connecté de la commande à la livraison
Quand un client commande via Supply Now, BackOffice prend le relais. Quand vous expédiez, Fleet Planner et Driver Pro entrent en jeu. Fluide.
De la configuration à la livraison en trois étapes
Opérationnel en quelques jours, pas en mois. BackOffice s'adapte à votre flux de travail — pas l'inverse.
Configurez votre catalogue
Importez vos produits, définissez les niveaux de prix par client et configurez les zones de livraison. Tout ce dont votre équipe a besoin, organisé.
Gérez les commandes
Les commandes arrivent de Supply Now ou sont saisies manuellement. Suivez chaque commande sur un tableau Kanban — de la réception à la livraison.
Facturez automatiquement
Générez des factures QR-Bill suisses en un clic. Facturation par lot, export PDF et suivi des paiements — tout intégré.
Tout ce qu'il faut pour gérer les opérations
Douze modules puissants, une interface intuitive. Conçu pour les fournisseurs et distributeurs B2B suisses.
Order Management
Create, edit, and track orders with full lifecycle visibility
Kanban Board
Visual order pipeline. Drag and drop between stages
Product Catalog
Centralized catalog with categories, images, units, and variants
Flexible Pricing
Per-client pricing, volume discounts, tiered rates, custom price lists
Swiss QR-Bill
Generate compliant invoices instantly — batch mode, PDF export
Client Management
Full profiles with addresses, contacts, pricing, order history
Multi-user Roles
Admin, manager, dispatcher, sales — scoped permissions
Delivery Zones
Geographic zones with custom schedules and driver assignments
Import / Export
Bulk CSV import, export to Excel or PDF
Notifications
Real-time alerts for new orders, status changes, deliveries
Multi-language
French, German, Italian, and English — per-user preference
ERP Integrations
Connect with Abacus, Bexio, and other Swiss ERPs via API
Part of the 8Move Ecosystem
BackOffice shares data — orders, clients, drivers, vehicles, invoices — with every other 8Move module.
La confiance des fournisseurs B2B suisses
Retours réels d'équipes qui ont remplacé leurs tableurs par BackOffice.
“We used to spend Friday afternoons generating invoices by hand. Now it takes ten minutes. BackOffice literally gave us our weekends back.”
“The Kanban board changed how we work. Every order has a clear status, and nothing falls through the cracks anymore. Our error rate dropped 60%.”
“Having Supply Now connected to BackOffice means orders appear instantly. No re-typing, no errors. It is how modern logistics should work.”
Conçu pour la Suisse. Prêt pour le monde.
Conformité, langues et infrastructure pensées dès le premier jour pour le marché suisse — avec support région GCC.
QR-Bill suisse
Génération native de QR-Bill conforme aux normes SIX. Accepté par toutes les banques suisses.
Conforme nDSG
Conformité totale avec la nouvelle loi fédérale suisse sur la protection des données. Les données restent en Suisse.
4 langues
Français, allemand, italien et anglais. Chaque utilisateur travaille dans sa langue préférée.
Hébergement suisse + GCC
Infrastructure principale dans des centres de données suisses. Déploiement en région GCC disponible sur demande.
Prêt à abandonner les tableurs ?
Rejoignez les fournisseurs B2B suisses qui sont déjà passés à BackOffice. Réservez une démo de 20 minutes — nous vous montrerons exactement comment ça fonctionne pour votre activité.