عملياتك التجارية B2B، أخيرًا تحت السيطرة.
أدِر العملاء والطلبات والتسعير والفوترة في منصة واحدة — لا مزيد من جداول البيانات والمكالمات الهاتفية وفوضى واتساب. مصمم لموردي B2B الجادين.
يبدو مألوفًا؟
الطلبات تصل عبر واتساب والهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس — وكل طلب يجب إعادة إدخاله في جدول بيانات. أخطاء التسعير تتسلل لأن لكل عميل أسعار مختلفة ولا أحد يتذكرها جميعًا.
الفوترة تستغرق ساعات كل أسبوع: نسخ البيانات وتنسيق ملفات PDF وإنشاء إيصالات الدفع يدويًا. في هذه الأثناء، السائقون والمستودع والمكتب يعملون على أنظمة منفصلة بدون رؤية فورية.
الطلبات تصل عبر واتساب والهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس — وتعيد كتابة كل شيء في جدول بيانات.
أخطاء التسعير تتسلل لأن لكل عميل أسعار مختلفة ولا أحد يتذكرها جميعًا.
الفوترة تستغرق ساعات كل أسبوع — نسخ البيانات وتنسيق ملفات PDF وإنشاء إيصالات الدفع يدويًا.
السائقون والمستودع والمكتب يعملون على أنظمة منفصلة بدون رؤية فورية.
ثلاثة أسباب تجعل الفرق تتحول
BackOffice مصمم للشركات التي تجاوزت جداول البيانات لكنها لا تحتاج إلى نظام ERP ضخم.
كل شيء في مكان واحد
الطلبات والعملاء والمنتجات والفواتير ومناطق التوصيل — كل ذلك في لوحة تحكم واحدة. لا مزيد من التنقل بين التطبيقات والنوافذ والمجلدات الورقية.
مؤتمت، لا يدوي
إنشاء فواتير Swiss QR-Bill تلقائيًا، وحساب الأسعار حسب مستوى العميل، وإطلاق الإشعارات — دون رفع إصبع.
متصل من الطلب إلى التوصيل
عندما يطلب العميل عبر Supply Now، يستلمه BackOffice. عندما ترسل الشحنة، يتولى Fleet Planner و Driver Pro الأمر. بسلاسة تامة.
من الإعداد إلى التوصيل في ثلاث خطوات
ابدأ العمل في أيام، لا أشهر. BackOffice يتكيف مع سير عملك — وليس العكس.
أعد كتالوجك
استورد منتجاتك، حدد مستويات التسعير لكل عميل، واضبط مناطق التوصيل. كل ما يحتاجه فريقك، منظم.
أدِر الطلبات
الطلبات تتدفق من Supply Now أو تُدخل يدويًا. تتبع كل طلب على لوحة Kanban — من الاستلام إلى التوصيل.
أصدر الفواتير تلقائيًا
أنشئ فواتير Swiss QR-Bill بنقرة واحدة. فوترة دفعية، وتصدير PDF، وتتبع المدفوعات — كل ذلك مدمج.
كل ما تحتاجه لإدارة العمليات
اثنا عشر وحدة قوية، واجهة واحدة بديهية. مصمم لموردي وموزعي B2B في سويسرا.
إدارة الطلبات
إنشاء وتعديل وتتبع الطلبات مع رؤية كاملة لدورة الحياة
لوحة Kanban
خط أنابيب الطلبات المرئي. سحب وإفلات بين المراحل
كتالوج المنتجات
كتالوج مركزي بالفئات والصور والوحدات والمتغيرات
تسعير مرن
تسعير لكل عميل وخصومات الحجم والأسعار المتدرجة وقوائم الأسعار المخصصة
Swiss QR-Bill
إنشاء فواتير متوافقة فورًا — وضع دفعي وتصدير PDF
إدارة العملاء
ملفات شاملة مع العناوين والجهات والتسعير وسجل الطلبات
أدوار المستخدمين المتعددة
مسؤول ومدير ومرسل ومبيعات — صلاحيات محددة النطاق
مناطق التوصيل
مناطق جغرافية بجداول مخصصة وتعيينات السائقين
الاستيراد / التصدير
استيراد CSV بالجملة وتصدير إلى Excel أو PDF
الإشعارات
تنبيهات فورية للطلبات الجديدة وتغييرات الحالة والتوصيلات
متعدد اللغات
الفرنسية والألمانية والإيطالية والإنجليزية — تفضيل لكل مستخدم
تكاملات ERP
الاتصال مع Abacus وBexio وغيرها من أنظمة ERP السويسرية عبر API
جزء من نظام 8Move البيئي
يشارك BackOffice البيانات — الطلبات، العملاء، المنتجات، الفواتير — مع كل وحدة أخرى في 8Move.
موثوق من موردي B2B السويسريين
آراء حقيقية من فرق استبدلت جداول البيانات بـ BackOffice.
“اعتدنا على قضاء مساء الجمعة في إنشاء الفواتير يدويًا. الآن يستغرق الأمر عشر دقائق. BackOffice أعاد لنا عطلات نهاية الأسبوع حرفيًا.”
“غيّرت لوحة Kanban طريقة عملنا. كل طلب له حالة واضحة ولا شيء يضيع بعد الآن. انخفض معدل الخطأ لدينا بنسبة 60%.”
“ربط Supply Now بـ BackOffice يعني ظهور الطلبات فورًا. لا إعادة كتابة، لا أخطاء. هكذا يجب أن تعمل اللوجستيات الحديثة.”
مصمم لسويسرا. جاهز للعالم.
الامتثال واللغات والبنية التحتية مصممة من اليوم الأول للسوق السويسري — مع دعم منطقة الخليج.
Swiss QR-Bill
إنشاء أصلي لـ QR-Bill متوافق مع معايير SIX. مقبولة من كل بنك سويسري.
متوافق مع nDSG
توافق كامل مع القانون الفيدرالي السويسري الجديد لحماية البيانات. البيانات تبقى في سويسرا.
4 لغات
الفرنسية والألمانية والإيطالية والإنجليزية. كل مستخدم يعمل بلغته المفضلة.
استضافة سويسرية + الخليج
بنية تحتية أساسية في مراكز بيانات سويسرية. نشر في منطقة الخليج متاح عند الطلب.
مستعد للتخلي عن جداول البيانات؟
انضم إلى موردي B2B السويسريين الذين انتقلوا بالفعل إلى BackOffice. احجز عرضًا توضيحيًا لمدة 20 دقيقة — سنريك بالضبط كيف يعمل لعملك.